Как личный ассистент помог маме-предпринимателю расти
У меня теперь есть личный ассистент Яна.
Когда я слушала предпринимателей, которые говорили, что личный ассистент - это чуть ли не первая позиция, которая должна быть закрыта для дальнейшего роста, то я крутила пальцем у виска.
Для меня личный ассистент- это что-то «на богатом».
Когда уже деньги девать некуда и все остальные вакансии закрыты.
Спустя пять лет я сделала это! Наняла человека.
И поняла, насколько же были правы те, кто говорил, что ассистент- это базовая потребность.
За три недели мой эмоциональный фон стал стабильнее.
Огромнейшее количество сообщений, которые мне поступают за день по закрывающим документам, доступам к вебинарам, согласований времени - я просто пересылаю Яне со словами «разберись, пожалуйста, что хотят».
И она разбирается с этими задачами на отлично!
Презентации отправляются организаторам, рестораны бронируются, встречи с клиентами подтверждаются, в офисе всегда есть все расходники, посуда чистая, а заявки на ремонты сделаны, даже прошлогодний комбез Илюхин на Авито выложен🙈
У меня освободилось время, чтобы заниматься больше практикой, развитием, выступлениями и в принципе чувствовать себя спокойнее.
А еще важно уметь - делегировать те задачи, где ты не спец. Мне пришла на помощь @gladysh Юлия Гладышева, HR. Это великолепно.
Меня расспросили о моих хотелках и делали первичный отбор, предлагая только тех, кто действительно хорош.
Я провела 4 личных собеседования после первичных Zoom и остановилась на Яне.
Сейчас Юлия ищет старшего юриста в мою команду.
И это чудесно, избавить себя от ненужных коммуникаций в стиле «зачем Вам мое резюме, может, мы просто посмотрим друг на друга?»
Пока пишу пост, только получила сообщение от личного ассистента на очередную задачку «Диана, я все сделаю, не беспокойтесь»♥️
Лучший комментарий
Это большая удача, найти ассистента, который тебе подходит! 💪 теперь могу посоветовать сильно с ней не сближаться 🤣
Комментарии
Секретарь и сейчас есть должность, но это вообще другое. Ассистент это просто правая рука, которой ты доверяешь и не перепроверяешь. И всегда знаешь, что если задача отдана, то она выполнена. У ассистента ненормированный график. Я своей пишу в любое время как вспомню и всегда ставлю пометку срочно/до скольких надо сделать.
Главное чтобы ассистент не стал конкурентом )держите профессиональный опыт под только своим конролем
Слушайте, какая, интересная работа у личного помощника, мне такое по душе.. Может попробовать? А где нарабатывать опыт?
Проанализируйте свои роли, близкие к этой и составьте резюме с этой точки зрения. Пусть опыта будет не тонна, но будет указан релевантный вакансии. И вперед, штурмовать вакансии на hh) Обязательно старайтесь прочесть внимательно требования, составьте сопроводительное под конкретную вакансию и компанию, опишите, почему претендуете и чем планируете быть полезной, нешаблонные сопроводительные цепляют всегда. А, ну и в разделе «Обо мне» рекомендую оставлять контакт для связи, тг, например. Не все компании покупают доступ к открытым контактам резюме безлимитно, так вы получите больше откликов (если и эйчар, ищущий вручную, долистает резюме до конца).
@gladysh Большое спасибо за информацию 🌸
Это же рост и развитие!!
Я за вас очень сильно рада!! 💞
Я как раз личный ассистент семьи в данный момент, люблю свою работу, приятно слышать, что твой труд ценится 🥰
Ранее была бизнес ассистентом, тоже интересные задачи прилетали)
Диана, спасибо.🙏
Вот только недавно думала об этом…
Действительно,понимаю,что ,если делегирую кучу звонков и писанины,то жить станет легче ) и освободится время для более важных дел
Скажите пожалуйста,а Юлия удаленно работает?
Я в поисках хорошего эйчара
@diana-a, 🔥🔥🔥надо обратиться
Москва не так далеко от спб 😂👌🏻
@percheron, я вообще на фуллтайм в московском рекламном агентстве много лет 😄 Ну и если время позволяет, то всегда с удовольствием берусь за новое. У меня кейсы по поиску персонала в айти, эдтехе, даже портных по меху в сеть салонов в Москве. Это позволяет наработать экспертизу в разных нишах и пообщаться с огромным количеством людей))
@gladysh, ооо круто!!!)
Строительную нишу не хотите попробовать?)))
Девочки, кому нужен ассистент на удаленке, я готова))) Читаю про обязанности, прям мое))
20 лет назад я сама была личным ассистентом
И последние несколько лет ЛА есть у меня, это же шикарно - рутинная работа на ней, на мне творчество и креатив
Все с деньгами, все довольны
Хороший пост. Видимо, это мой следующий шаг. Давно думаю об этом, но кажется, что все сама…
2 года проработала ассистентом
блогера и предпринимателя. Мне работа нравилась👍
у моей подруги студия разработки и тоже ассистент. она прям расцвела, да и бизнес хорошо себя чувствует. говорит, это было одно из лучших решений
Поздравляю! Хорошие ассистенты качественно упрощают жизнь 👍🏽
@yuliya_isl, @raisa_meyer, @gladysh, @olga_d, девочки примерно сколько на рынке это стоит?
@diana-a, спасибо))) тоже надо сдаться…мне. Но мне сложно-привыкла все сама и мне всем не то
@mcmooo, В Мск от 150 на руки как выше девушка ответила. Думаю, если пул задач меньше, чем взаимодействие со всей семьей, без знания английского, и без ожидания, что опыт должен быть большой в этой позиции (например, 1-3 года), то от 110. Ну и еще учитываем удаленка/ офис/ разъезды. Удаленный ассистент из регионов будет очень дешевле.
Диана… а можно вопросы. Денежные. Сколько за подбор оплатила и какая зп у ассистента. Примерно. И она только удаленно задачи выполняет тебе? Физических поручений нет?
@miss_enot, спасибо за ответ… вопрос, который меня волнует…я когда сама себе заказываю экономлю не только время но и деньги. Анализирую стоимость билетов, подарков и т.п.
а как делаю они? Работают ли они с ценами и т.п. вот этот вопрос. К врачу ребенка записать: найдет ли она спецов и сможет ли проанализировать…
Вот какие вопросы меня волнуют…
@mcmooo, тут надо притереться, имхо. По билетам и отелям: у меня есть просто экстра требовательные члены семьи, которые не могут составить ТЗ к задаче и покупать билеты с разными плечами – становится пыткой для всех. Но в целом, конечно, ты говоришь в самом началекуда-когда, класс, сумма, готов ли ты пожертвовать классом, какими линиями ты не летаешь никогда, может, ты не любишь Домодедово 😁 или вылетать в ночь, про это все нужно сообщить.
По врачам – я думаю, можно тоже спокойно собрать: типа опыт, клиники такие-то, стоп-лист такой-то.
@mcmooo, если четко поставить ТЗ, то все делается. Я работаю ассистентом, подбирала руководителю варианты по чекапу и врачей, по перелетам знаю какие места любит, какие а/к, какие аэропорты. Сегодня как раз билеты покупала, в нужный аэропорт нет уже, смотрела какой ближе к месту его встречи, сколько времени нужно заложить чтоб добраться и соответственно предлагала другие варианты.
Я очень люблю такую работу. Прям мое😊но с ребенком такая работа не удобна, однозначно.
Только посты в мам не давайте писать. Мы хотим Вас читать😉
Тут ни в коем случае))
И это про творчество и самореализацию.
Для меня посты - отдушина 😍
Господи, как же я мечтаю о таком же ассистенте ❤️
Голова иногда просто взрывается. Я неделю назад зависла по работе и забыла развезти детей в музыкалку и модельное 🤦🏼♀️ муж был в командировке.
Надеюсь, что тоже «дорасту» до этого в 2026 г. )) А за вас искренне рада! 🙏🏻
Обязательно! Главное себе поставить такую задачу
Диана, спасибо за доверие, рада быть причастной 🫡 Все случилось стремительно и неожиданно для нас двоих.
Очень важно быть на одной волне с клиентом по видению, темпу, ожиданиям, честности и открытости – и тут у нас абсолютный мэтч. На связи завтра 😌😄
Пойду свою обниму и поцелую 😆 святая женщина
И очень правильно сделали, что наняли! Работала личным ассистентом 5 лет, прекрасный опыт))) у мужа ассистент ей, тоже не нарадуется
Диана я за Вас искренне рада! Успехов и процветания 🤗❤
Это большая удача, найти ассистента, который тебе подходит! 💪 теперь могу посоветовать сильно с ней не сближаться 🤣
@diana-a и оставлять задачи с коммерческой тайной себе) а то такие ассистенты через год становятся конкурентами )
Я вот не богата, наоборот, но тоже задумалась разово может hr ассистента нанять, чтобы разобрался что я могу, что нет, как презентовать мои достоинства и нивелировать недостатки и главное, в какой вакансии я буду "на своем месте тютелька в тютельку" и поможет найти такую удаленную работу. Вместо оплаты 30% от зарплаты первые полгода ))
Напишу тут, у вас часто очень талантливые девушки сидят))
Вам не эйчар ассистент нужен, а карьерный консультант) Вот Даша богическая в таком @daria_port
Поздравляю! Желаю вам хорошо сработаться и прийти к еще большей продуктивности!
Делегирование - это правильно и круто, не возможно развиваться, пытаясь все и сразу решать в одно лицо. Для этого и существуют помощники, ассистенты, клинеры, няни
@diana-a Ну это нам навязали установки, что сама, все сама, на самом деле мы продуктивнее и зарабатываем больше, когда базовые потребности закрыты, по себе вижу, что когда няня с ребенком, я спокойно работаю, ибо она получает больше времени, развития и прогулок, недели со мной, разрывающейся между домом, детьми и работой. Сейчас загвоздка только с домработницей, следовательно, времени у меня уже нет на свою учебу и игры с детьми, ибо я убираюсь, занимаюсь бытом
Диана, спасибо за доверие, рада быть причастной 🫡 Все случилось стремительно и неожиданно для нас двоих.
Очень важно быть на одной волне с клиентом по видению, темпу, ожиданиям, честности и открытости – и тут у нас абсолютный мэтч. На связи завтра 😌😄