Как использовать матрицу Эйзенхауэра для управления задачами?

📕МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА📕

🌿«У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные — всегда несрочные». Дуайт Эйзенхауэр.

🌿Каникулы закончились, начались будни и сил должно хватить, как минимум, до лета. В серии постов хочу рассказать вам о методике, которая поможет вам и вашим детям (подростки могут этим пользоваться вполне себе эффективно) разобраться с кашей в вашей голове относительно того, что вам необходимо сделать.

🌿Эта методика появилась у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра, руководившего страной с 1953-го по 1961 год. Эйзенхауэра считают одним из самых продуктивных президентов в истории Штатов.

🌿Метод Эйзенхауэра оформил и популяризировал американский консультант Стивен Кови, описав его в книге «Семь навыков высокоэффективных людей».

🌿Матрица представляет собой квадрат, в котором дела разделены по уровню значимости (важные/не важные) и по уровню срочности (срочные/несрочные).

🌿В первую очередь отследите в течение нескольких дней, какие задачи вы выполняете и сколько времени они отнимают. После наблюдения положите перед собой список дел и к каждому задайте три вопроса:

❓Была ли задача для меня срочной?
❓Была ли она для меня важной?
❓Я единственный, кто мог это сделать?

🌿Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. Последовательно разбирайтесь с каждым квадратом. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка.

🌿Помните, что в основе оценки и распределения должны лежать результаты, которые нужны вам, а не вашим близким или коллегам.