Можно ли требовать копии документов при увольнении?
Девочки при увольнении с работы должны отдать оригиналы документов, а вот копии должны отдать?
На прошлой работе отдали все с личного дела, а сейчас нет. Я могу требовать забрать копии?
Комментарии
Более того, сам факт того, что работодатель хранит у себя копии вашего паспорта и других личных документов (особенно после увольнения), — это отдельное грубое нарушение Закона «О персональных данных» № 152-ФЗ.
Роскомнадзор и суды давно определили: работодатель не имеет права хранить копии личных документов (паспорта, военного билета, диплома, СНИЛС, ИНН, свидетельств о браке/рождении детей) в личном деле. Паспорт предъявляется только для удостоверения личности при заключении договора, а данные из него переносятся в кадровые документы.
Почему работодатель нарушает закон
Избыточная обработка данных: Согласно ст. 5 Федерального закона № 152-ФЗ, объем обрабатываемых персональных данных не должен быть избыточным по отношению к заявленным целям. Хранение снимков паспорта после заключения договора не требуется.
Окончание целей обработки: С момента прекращения трудовых отношений цель обработки ваших данных достигнута. Работодатель обязан прекратить их обработку и уничтожить (или вернуть) копии в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 № 152-ФЗ).
Как их вернуть или заставить уничтожить
Обычно работодатели физически не «возвращают» бумажки, а уничтожают их (через шредер) и стирают скан-копии с серверов, что оформляется официальным Актом об уничтожении персональных данных. Вы можете потребовать либо передать вам эти бумаги на руки, либо представить подтверждающий акт.
Пошаговый план:
Оформить Отзыв согласия на обработку персональных данных
Направьте работодателю письменный документ (можно объединить с заявлением о выдаче договора и трудовых выписок или отправить отдельно).
В нем укажите:
Вы отзываете свое согласие на обработку персональных данных на основании ст. 9 и ст. 21 № 152-ФЗ.
Требуете прекратить обработку, изъять и передать вам (либо уничтожить с предоставлением Акта) все копии документов: паспорт, ИНН, СНИЛС, диплом и др.
Жалоба в Роскомнадзор
Если работодатель проигнорирует требование или откажется изъять копии, подается электронная жалоба на сайте Роскомнадзора.
Чем это грозит работодателю:
Штрафы за нарушение законодательства о персональных данных (ст. 13.11 КоАП РФ) намного выше кадровых:
За незаконное хранение копий документов (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ) — штраф для юридических лиц составляет от 100 000 до 300 000 рублей (за повторное — до 500 000 рублей).
За выполнение обработки после отзыва согласия (ч. 5 ст. 13.11 КоАП РФ) — штраф от 300 000 до 700 000 рублей.
Угроза проверки Роскомнадзора с такими штрафами обычно действует на работодателей быстрее и убедительнее любых других аргументов.
Вы не можете требовать вернуть вам копии, потому что хранить копии документов незаконно, это нарушение закона о персональных данных. Соответсвенно , нельзя требовать на законодательном уровне вернуть то, что по закону хранится и не должно)
Вообще копиии личных доков не хранят, это нарушение закона, они нужны при трудоустройстве и их можно сразу же забирать, погуглите какой точно закон
Нет не можете, если запросы от ФНС или СФР будут работодатель обязан будет предоставить ответ, и документы могут понадобиться. Как минимум копии нужны для правильного ведения делопроизводства.
@nastya1993_p скорее всего нигде нет оф информации, что они у вас эти доки брали, поэтому и требовать нечего.
@yana0619, конечно нет, я даже договор не видела в глаза. А на работу взяли оф😅
Я поражаюсь таким работодателям
@nastya1993_p, если договор не подписывали, то вообще сомнения на счёт даже 50% оф.
Дочка вышла замуж: расписались, копят на свадьбу
Ну все девы, считай одного отдала в добрые руки❤️
Пока просто расписались. В связи с покупкой квартиры, на свадьбу пока копят))
Что делать, если нет копии больничного листа для роддома?
Девочки, а если у меня нет копии больничного листа? Я не знала что нужна копия в роддом и отдала больничный на работу??? Как быть????🤔🤔🤔
Женщина должна знать о себе больше?
Давайте поиграем: Женщина должна, а дальше пишет телефон
У меня: женщина должна знать о себе больше и больше и больше 😅
Девочки, а копия больничного листа обязательна в роддом? А то я на работу отдала, в копию не сделала, в инете читаю, что нужна копия😩
Gpt так пишет
Что именно нарушил работодатель
Не выдал экземпляр трудового договора — нарушение ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Второй экземпляр договора с вашей подписью о получении должен вручаться вам сразу при трудоустройстве.
Не выдал документы по запросу — нарушение ст. 62 ТК РФ. Работодатель обязан по вашему письменному заявлению в течение 3 рабочих дней бесплатно выдать копии всех документов, связанных с работой (приказы, справки и т. д.).
Не оформил увольнение и не подал данные в СФР — нарушение ст. 84.1 ТК РФ. В день увольнения с вами обязаны провести полный расчет, выдать выписку о трудовой деятельности (форма СТД-Р) и направить форму ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР).
Как наказать работодателя и получить компенсации
Действовать лучше пошагово: от фиксации нарушений до привлечения проверяющих органов и суда.
1. Досудебное требование (Заявление работодателю)
Направьте на официальный юридический адрес работодателя заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
В заявлении потребуйте:
Выдать ваш экземпляр трудового договора.
Выдать заверенные копии приказа о приеме и приказа об увольнении, а также выписку СТД-Р.
Произвести окончательный расчет и передать корректные сведения в СФР.
Зачем это нужно: Квитанция об отправке и опись вложения станут вашим главным доказательством в суде и ГИТ, что работодатель умышленно уклоняется от своих обязанностей.
2. Жалоба в Инспекцию труда (ГИТ) и Прокуратуру
Подать жалобу в Государственную инспекцию труда проще всего онлайн через портал Онлайнинспекция.рф или Госуслуги.
Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: За невыдачу договора и нарушение порядка увольнения инспекция налагает штраф на компанию до 50 000 – 100 000 рублей (за повторные нарушения — еще выше).
Предписание: ГИТ вынесет работодателю обязательное для исполнения предписание устранить нарушения и передать данные в СФР.
Параллельно можно отправить обращение в Прокуратуру — они жестко реагируют на ущемление трудовых прав и задержки выплат.
3. Обращение в суд: Взыскание денег за время задержки
Самое чувствительное наказание для работодателя — финансовое.
Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если задержка выдачи трудовой книжки/СТД-Р или неверные данные в СФР лишили человека возможности устроиться на новую работу.
В суде вы имеете право потребовать:
Обязать работодателя внести запись об увольнении и передать данные в СФР.
Выплатить вам средний заработок за весь период задержки (за все эти «несколько месяцев», пока вы фактически не работали по вине компании, но числились в штате).
Выплатить денежную компенсацию за задержку расчета по ст. 236 ТК РФ.
Выплатить компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Важный момент по срокам
По трудовым спорам об увольнении установлен срок обращения в суд — 1 месяц, а по невыплате заработной платы и расчета — 1 год (ст. 392 ТК РФ). Поскольку процедура увольнения официально не завершена и приказ вам под подпись не вручался, срок давности еще не начал течь, но затягивать с подачей документов всё равно не стоит.