Как выделить доли детям после погашения ипотеки: куда обращаться

Девочки может кто подсказать, когда брали в ипотеку квартиру нам сказали сделать обязательство том что после того как закроем ипотеку нужно выделить доли детям. Куда мне нужно обратится? Может номер телефона есть