Как справиться с большим объемом задач на работе: советы мам
На работе очень много задач. Я делаю их в своем режиме, достаточно быстром, но есть периоды когда крайне наваливается много, и руководитель может дополнительно что то попросить сделать срочно и начинается, дергают просто со всех сторон, каждый день, горят проекты.
Есть лайфаки у вас как строить свою работу, где очень много задач?
Есть какие то может советы, которые я не знаю еще 😂
Комментарии
Задания руководителя - приоритет.
Веду таблицу для себя. Кто дал задание, само задание и результат.
В таблицу пишу практически все задачи.
Выделяю цветами по категориям. Срочное желтым ярко выделено.
Выделяю то, что сделано.
Там же пишу для себя комментарии.
Так все сделано в итоге и ничего не забыто.
Наоборот первым делаю то, что самое сложное. Обычно это в первой половине дня, до обеда. Разбиваю на маленькие шаги.
Сложные задания не оттягиваю. Делаю сразу. И вовремя задаю уточняющие вопросы.
Пошагово делаю. А затем уже легкие, на них уже времени не много уходит.
@seredenina, нет😂но я работала с ними по соседству в свое время. Они меня и научили
1.Не читать рабочие чаты в нерабочее время. 2.Сдавать все в последний момент.
Если я сразу сделаю то, что меня попросили, меня навалят следующим. Плюс если это отчёт, то в нем могут что-то найти и придраться, попросить переделать. Я обычно делаю в последний момент, беру за образец отчёт коллег, быстро подставляю и отправляю в последний час сдачи. Им некогда проверить, они сразу его грузят на портал, не требуя от меня всякую чушь)))
Я себе список надень составляла и галочки потом проставляла. А еще сама себе в календаре время бронировала, под супер сложные проекты. Ставила как встречу и никто меня в этотвремя не дергал
Надо быть как Саша)))
Не могу скинуть сюда видео 😅
Я матом ругаюсь, помогает 🤣🤣🤣
Скажите руководителям, что вам требуется помощник, пускай нанимают дополнительный штат под вас
Будете больше работать - будете больше работать
Не надо стараться успеть все и работать за двоих троих тогда вы выгорите уволитесь и на вашу работу наймут 2-3 человек
С заказчиками не общаться, у них же есть менеджер?
Я так же работаю, но в целом дела делаются. Бывает и сроки факаплю. Стараюсь балансировать между тем, что оперативно решается и стратегией. Мне правда сейчас считают показатели эффективности, это будет интересно)))
@laralaralaaaaara Через менеджера отвечаете в порядке очереди, после срочных дел. И менеджеров тоже надо надрессировать конечно они ещё свою работу на вас скинули и радуются
Норм менеджер может ответить заказчику без дёргания специалиста но им конечно удобнее на вас скинуть клиента
@osipova.natasha68, частично они намерено это делают, а частично так выходит просто )
У меня аналогично.
Делаю сначала то что срочно и важно, потом что срочно, потом что важно
Меня заказчики еще бывают дергают сильно и не меня поднимаются нервы.
А если просят сделать быстро, иногда делаю ошибки и потом еще больше нервничаю 😫
@laralaralaaaaara ясно, у меня просто нет заказчиков.
Понимаю. Я еще сама руководитель, но за наличием 2 вакансий в отделе, приходится тащить большие блоки самой.
Вот и получается, что надо обсосаться срочные вопросы решать, стратегические вопросы решать, свои задачи и плюс еще проверить, что сотрудники наделали там. 🤯