💰 Упражнение «Ворох задач»

Помогает сделать анализ продуктивности дня

Что такое продуктивность?

Когда мы слышим слово «продуктивный», многим представляется человек, который вкалывает.

Распространенная ошибка - приравнивание загруженности к продуктивности, но это не одно и то же.

Продуктивность - это получение желаемых результатов с наименьшими затратами времени и усилий.

Когда мы работаем на износ, истерично закрывая одну задачку за другой, у нас нет возможности притормозить и подумать, а приведут ли они нас к желаемым результатам.

И вот раздражение и усталость входят в чат. Мы чувствуем удовлетворение от работы, когда видим плоды своих трудов. А за ворохом бестолковых задач разглядеть их бывает сложно. Каждый день лошадь вспахивает поле, но хлеб ей никто не покажет. Для нее есть только процесс и нет результата.

Вкалывать - это не продуктивность. Продуктивность - это про результат.

Когда наш график наполнен неважными срочными задачами, мы чувствуем, что вместо того, чтобы «спасать мир», занимаемся какой-то ерундой. Наша работа обесценивается, мы не испытываем удовлетворения от того, что делаем. Людям нравится наблюдать результат своих трудов, видеть, что они напрягаются не зря. Что нужно изменить, чтобы начать получать удовольствие от работы, больше времени уделять важным задачам и забивать на неважные? Выполнять только первые два пункта списка,

Согласно закону Вильфредо Парето, 20% усилий приносят 80% результата, а остальные 80% усилий дают еще 20%.

Говоря простыми словами, две первые категории задач - это ваши 20%, которые обеспечат основную часть результата.

Значит, на них и нужно сосредоточиться. В общем, как говорил Стив Джобс, работать нужно головой, а не 12 часов кряду.

✅Упражнение

В начале дня выпишите все задачи, которые вам предстоит выполнить сегодня.

Нарисуйте квадрат, разделенный на четыре поля для четырех типов задач, которые мы обсуждали.

В течение дня все возникающие задачи вписывайте в одну из категорий, после чего посчитайте, сколько времени вы потратили на каждую из них. Отмечайте, на какой промежуток времени вы отвлеклись (например, на спонтанный звонок или на просьбу коллеги).

Теперь проанализируйте соотношение важных и неважных задач в вашем графике.

Что из важного вы не успели из-3а неважного?

Как, по-вашему, можно уменьшить количество неважных задач в пользу важных?