Как договориться о встрече с садиком вне дня открытых дверей

Девушки, я с вопросом про садик.

Ситуация такая: мы подали заявку в сад, написали им письмо с просьбой придти на день открытых дверей. Они ответили приходите 30 сентября, но нас не будет в это время. Написала им, ответили, что ок, тогда 28 октября, и мы снова будем в отпуске в это время😁

Короче, я уже не знаю, как корректно написать в сад, что мы хотим к вам, но мы до конца года вечно уезжаем.

Есть ли практика типа личную встречу попросить вне даты открытых дверей еще до первой встречи, или это слишком нагло?