Как организовать хранение документов семьи: папки или файлы? Советы и удобства

У нас папка, типа как у вас на фото, на 4х человек, как раз для всей семьи))

Сумка для документов
На вб брала

Коробка со всеми документами на технику и имущество плюс медицинские выписки по всем, дипломы, и тд( на случай чп) там все в папках с кнопкой, самых простых с Ашана, подписаны где что лежит, стоит в легкодоступном месте, типа взял и пошел и отдельно еще папка с документами моими и дочки, вот такая Karhen Home Папка для документов а4 органайзер канцелярская
ссылка
А паспорта мои и мужа у каждого с собой всегда

У меня на каждого своя папка с файлами на кольцах..разных цветов. Мне удобно

У меня все в такой папке как у вас на фото. я купила одну и туда все запихнула, паспорт в сумках всегда. Но на случай «бежать» об этой папке я вряд ли вспомню если будет времени на сборы меньше 15 минут

Вообще у меня лежит сумка с золотом моим и документами (на случай, если придется бежать😂)
В папке доки детей в отдельных папках и мои документы. Муж вечно свои где-то таскает, поэтому ему я сказала что хранить его документы не буду. Не зря постоянно теребить нашу папку.

Папка для детских доков типо такой
Семейные традиции Папка для свидетельства о рождении
ссылка