Декрет и выход на работу: как правильно оформить больничный и замену лет для выплат?

Девочки, привет. Расскажите кто знает. Я в декрете в первом еще, 30 января у сына ДР 3 года и соответственно я должна выйти на работу. Я с 30.01 пойду на больничный, сегодня позвонила на работу, предупредила что возможны в дальнейшем больничные и хотела написать заявление на замену лет, для выплат. Но мне отказали, сказали что сначала откройте больничный и дальше уже будете писать заявление это. Сориентируйте, это так и делается, в процессе больничного?