Как вести движение денег в классе: советы казначею

Я в Эксель делала таблицу.

Сейчас сняла с себя эту должность. Нынешний казначей никаких отчётов не даёт

У меня была таблица в экселе с формулами. По запросу давала ссылку, но никого никогда это не интересовало как и траты на группу.

Висит ссылка в группе любой может посмотреть кто сколько сдал на что и траты так же вплоть до копейки указаны и остаток естественно

Родители не могут вносить изменения, только казначей

Приложение! Там можно всю информацию внести дату рождения и телефоны родителей и делать напоминалки о сдаче денег

Эксель с формулами.

Я делаю отчет каждый месяц о тратах, чеки на руках.

В конце года просто скидываю таблицу

У меня таблица в экселе. И сегодня сделала канал в телеграм для родителей, буду кидать туда чеки, чтоб не таскаться с ними и не бояться потерять

Я просто в тетрадке начертила таблицу и там отмечаю)

У нас в классе сейчас как раз гугл таблица. Нам дали ссылку, очень удобно

В Экселе у нас ведёт казначей)

Эксель. Один лист кто и когда (удобнее искать, если будут вопросы) сдал. Вторая страница просто списком в столбик пишу, что и когда купили. Итоговые суммы складируются/вычитаются. Несколько раз за год кидаю в чат эту таблицу и все

Кто сдал у меня таблица распечатанная, мне так удобней, всегда под рукой. А что куплено, просто скидываю чеки в группу, все видят. Ни какие отчёты не веду, кому надо пусть сам садиться за чеки и считает. У нас так было у старшего ребенка в группе - всех всё устраивало, главное чеки скидывали

Гугловские таблицы. Ссылка в закрепе - в любое время любой родитель может взглянуть. Но, по-моему никто не смотрит 🤣

Информация актуальна с разбегом в пару дней - иногда нет доступа, не могу отметить изменения.

1. Страница с общей таблицей - там подробно расписаны все поступления/расходы индивидуально по каждому ребенку.

2. На основании этой страницы есть страница Статистика. Там просто подбиты по каждому ребенку сколько сдано и сколько потрачено и на какие нужды.

3. Страница поступлений/расходов - просто столбцом и итог.

4. Страница Расходов: дата, расход, фото подтверждающих документов. Чеки в чате не выкладываю.

Я в блокноте веду запись,также в экселе для отчёта.

Перед нг скидывала скриншот, но никому он не интересен.

Гугл таблица. Сделала несколько таблиц- фонд группы, фонд сада, канцелярия, подарки воспитателям, подарки детям и итоговая таблица по каждому ребенку. Остаток на начало и конец периода.

Некоторые родители смотрят, некоторые даже не умеют пользоваться.

Ссылка всегда в закрепе.

Еще сделала доп вкладку , туда буду в ячейки вставлять фото чеков и скринов, чтобы вопросов не было.

Веду гугл таблицу, ссылка у всех родителей есть

Веду в гугл-таблице, остаток фонда автоматически считается, доходы-расходы, ссылка есть у всех, но никто, мне кажется, и не смотрит эту таблицу)