Как хранить документы?

Question

Как вы храните документы?🕵️‍♀️
У нас за 11 месяцев в Германии накопилось 3 полки разных писем, направлений, документов, и просто бумаг, которые страшно- выбросить-вдруг-понадобятся. Но там жуткий бардак. Разные папки заводила - не очень наглядно получалось.
Поделитесь идеями хранения🙏 как вы всё это сортируете: папки, органайзеры, стопочки?

Lana · Answer

По истечении 10 лет я документы сканирую и выкидываю. Сканы хранятся на USB и на Harddisc. Это второстепенные документы. Важные как свидетельства о рождении, брака, гражданство и все такое. Хранятся в оригинале в Aktenkoffer.  На всякий случай, что бы взял и вышел. Остальное по папкам в шкафу.

Svetlana · Answer

У нас так. Мои с детьми отдельно: 
Папка Важные документы ,где лежат всякие свидетельства итп. 
И папки, где всякий шрот, который всё же может понадобиться с разделителями на виды бумажек)
Муж хранит свои в куче на его столе/в тумбочке/иногда что-то под столом можно найти.

Mari · Answer

Складываю в коробку все, что не актуально на данный год. Свежее храню в одной толстой папке. Периодически разбираю эту папку и отправляю старое в коробку. Если вдруг поднадобится - ничего страшного, перекопаю ту коробку, но пока за 3 года ни разу ничего не понадобилось. Так что нет смысла тратить силы на систематизацию (это будет ооооочень долго 😄)

Анастасия · Answer

Всем спасибо. Сделаю много разных папок для, разных целей. Это будет самый логичный и простой вариант.

Yulia · Answer

У нас у каждого члена семьи отдельная папка. У меня и у дочки порядок, все в файлах, все легко и быстро найти. Правда моя уже трещит и нужно как-то разделить.
У мужа папка но все просто кучей, и при необходимости это все по сто раз перебирается, я ему уже тоже все раскладывала, он что-то искал и перемешал 🥴 больше его бумаги не трогаю сам ищет. Отдельная папка связано с жильём, отдельно техника - гарантии и тд.

Victoria · Answer

И у нас отдельный шкаф и у каждого своя папка . Все что с квартирой - отдельная папка , в общем разные папки .

Viktoria · Answer

У нас отдельный шкаф с папками 😅 все равно бардак 🫠и каждый раз когда что то ищу удивляюсь почему я это сюда положила, это же относится в другую папку.. Хотя на момент распределение мне казалось очень даже логичным та папка 😅

Ольга · Answer

Очень знакомо 😂

Diana · Answer

@olya0. @liebeskind ахаъахаха насмешили, то же самое у меня

Anastasiia · Answer

У меня есть основная папка с свидетельствами, прописками, последними письмами от джоба, радио, свет, аок, банковский счёт - ее я могу с собой взять на термин, когда не знаю, что могут попросить

А в другие папки я складываю старые документы по темам, делю разделителями - джоб/здоровье/счета/банк/совсем ненужные, но нельзя выкинуть

Пока за 1г9м накопилось 1 огромная папка и 2 маленьких🤣

Анастасия · Answer

Вот я пытаюсь придумать так, чтобы всё было раздельно, но документы для JC (а они могут попросить все, что угодно😅) были в доступности, взял и пошел. А то муж начинает копаться в них: а где это, а где вот это...

Anastasiia · Answer

@anastasiaserdiukova Ну самый важный документ от ДЦ это последние расчеты выплат, если вы на социале. И последние приглашения на термин. Остальное отходит на второй план))

Jeni Photo · Answer

У меня тоже так. Основная папка и толстая

Елена · Answer

с мужем и детьми разные папки. И у нас их куева туча🙈

Елена · Answer

зимой буду перебирать и выбрасывать, что уже не нужно

Julia · Answer

У меня отдельные папки: на меня, на мужа, на детей, на страховки и т.д. Раз в полгода-год провожу ревизию, перебираю, что нужно оставить, что можно выкинуть.

Анастасия · Answer

Я наверное тоже попробую разделить документы мужа и мои. У меня ревизия до рождения дочки была раз в месяц, постоянно что-то прибавлялось, менялось и т.д. сейчас всё перемешалось)

Как хранить документы?

Лучший комментарий

Комментарии