Как хранить документы?

По истечении 10 лет я документы сканирую и выкидываю. Сканы хранятся на USB и на Harddisc. Это второстепенные документы. Важные как свидетельства о рождении, брака, гражданство и все такое. Хранятся в оригинале в Aktenkoffer. На всякий случай, что бы взял и вышел. Остальное по папкам в шкафу.

У нас так. Мои с детьми отдельно:

Папка Важные документы ,где лежат всякие свидетельства итп.

И папки, где всякий шрот, который всё же может понадобиться с разделителями на виды бумажек)

Муж хранит свои в куче на его столе/в тумбочке/иногда что-то под столом можно найти.

Складываю в коробку все, что не актуально на данный год. Свежее храню в одной толстой папке. Периодически разбираю эту папку и отправляю старое в коробку. Если вдруг поднадобится - ничего страшного, перекопаю ту коробку, но пока за 3 года ни разу ничего не понадобилось. Так что нет смысла тратить силы на систематизацию (это будет ооооочень долго 😄)

Всем спасибо. Сделаю много разных папок для, разных целей. Это будет самый логичный и простой вариант.

У нас у каждого члена семьи отдельная папка. У меня и у дочки порядок, все в файлах, все легко и быстро найти. Правда моя уже трещит и нужно как-то разделить.

У мужа папка но все просто кучей, и при необходимости это все по сто раз перебирается, я ему уже тоже все раскладывала, он что-то искал и перемешал 🥴 больше его бумаги не трогаю сам ищет. Отдельная папка связано с жильём, отдельно техника - гарантии и тд.

И у нас отдельный шкаф и у каждого своя папка . Все что с квартирой - отдельная папка , в общем разные папки .

У нас отдельный шкаф с папками 😅 все равно бардак 🫠и каждый раз когда что то ищу удивляюсь почему я это сюда положила, это же относится в другую папку.. Хотя на момент распределение мне казалось очень даже логичным та папка 😅

У меня есть основная папка с свидетельствами, прописками, последними письмами от джоба, радио, свет, аок, банковский счёт - ее я могу с собой взять на термин, когда не знаю, что могут попросить

А в другие папки я складываю старые документы по темам, делю разделителями - джоб/здоровье/счета/банк/совсем ненужные, но нельзя выкинуть

Пока за 1г9м накопилось 1 огромная папка и 2 маленьких🤣

с мужем и детьми разные папки. И у нас их куева туча🙈

У меня отдельные папки: на меня, на мужа, на детей, на страховки и т.д. Раз в полгода-год провожу ревизию, перебираю, что нужно оставить, что можно выкинуть.