Взяла обычную тетрадку в клеточку, написала список учеников по алфавиту и там отмечаю, кто сдал, кто не сдал деньги. На другой странице пишу куда потрачено и сколько осталось
В Гугл таблицах
По мне так там проще всего, формулы забил и не высчитываешь каждый раз
На одном листе доходы. Там список детей и месяцы, напротив каждого ребенка пишу сумму кто сколько и когда сдал
Внизу таблицы общая сумма
И тут же остаток
На другом листе расходы. Там список всего, на что были потрачены деньги
Чеки так же все сохраняю и скидываю в общий чат
Саму таблицу сделала общедоступной, но без прав на редактирование
Ссылку закрепила в шапке родительского чата. Таким образом, каждый из родителей может в любое время зайти и посмотреть на что потрачены деньги и какая сумма