Родительский комитет: как отчитываться?
Кто состоит в родительском комитете в саду, вы отчитываетесь в общем чате родителям сразу с фото чеков или просто пишете сумму, сколько потрачено? Не знаю, как правильно))
Комментарии
Вообще не отчитываемся, но есть все чеки, а также ведется таблица о тратах.
Веду таблицы с данными.
Чеки скидываем для сохранения в группе родительского комитета. Там 4 человека.
Родителям скидываю фото купленного товара в основном, таблицы с затратами и кто, сколько сдал.
Фото, чеки, скрины таблицы кто на что сдал. Всё пишу.
Мне кажется я одна там пишу, как с богом общаюсь. А в ответ тишина 🤣
Чеки скидываю и таблицу с общей суммой трат и остатка.
Гугл таблица закреплена в чате, там все расходы
И сводная таблица, её отправляем в начале года и в декабре
Так что ведите таблицу и отчитывайтесь обязательно , это и родителей устроит и никаких подозрений с их стороны не будет и вам никто предъявить не сможет .
Веду таблицу всех поступлений и трат, скидываю эти таблицы в чат и все чеки с расходами за месяц и так каждый месяц. Чеки перестала хранить, потому что они через время становятся нечитабельными, поэтому фото скинула , отчиталась, говорю если есть вопросы сразу задавайте.
Разв полгода-год казначей скидывает фото чеков 🤪 никаких гугл таблиц и отчётов, что куплено в текущем месяце и сколько денег на счету. Так делать не надо 🤣🤣
Чеки скидываем в чат.
Таблица с поступлениями и затратами всегда в доступе (гугл.докс). Сейчас хочу добавить туда страницу, где буду сохранять фото чеков 'на всякий случай'.
В общий чат скидываю что купили, чеки чаще не отправляю сразу.
Все вношу в таблицу приход/расход.
Чеки все храню (фото), по первому запросу всегда готова показать.
Чеки фотаю и они хранятся у меня в тел, по чакам отмечаю в таблице и подписываю. По запросу скину чеки если нужно. Отчитываюсь таблицей по окончанию текущего фонда.
На подарки собираем деньги отдельно, за них скидываю чеки сразу, нигде их не храню и не вписываю никуда
В конце месяца скидываю таблицу трат. Там указаны фамилии , покупавших в т.ч 😅
Не на все же чеки бывают, а бывают чеки как филькина грамота
Скидываю чеки на подарки. А если общий фонд, то на собрании оглашаем сумму, которую потратили и сколько осталось в фонде.
В чате по чекам не отчитываемся, чеки сохранены у тех, кто что-либо покупает.
Я веду гугл таблицу, заношу туда все траты и даты этих трат.
Раз в месяц могут в чате написать остаток фонда на текущее число.
У меня файл по всем доходам/расходам сразу с чеками в круглосуточном он-лайн доступе
Чек сразу скидываю как покупаю, потом всё в таблице раз в месяц-два пишу
Вообще не отчитываются, я в общем сама знаю суммы, тк чаще всего покупаю я
Всем большое спасибо за ответы!)) Скинула родителям табличку с количеством купленной канцелярии и итоговой суммой + чеки)
Ну а по остаткам там уже казначей пусть сама решает, когда отчитаться)