КАК ОФОРМИТЬ ДЕКРЕТНЫЕ ЗА 4 ДНЯ

Вы уже посчитали размер пособия? Теперь давайте разберем пошагово, как побыстрее его оформить и заняться шопингом..

ДЕНЬ 1. ОТКРЫТИЕ БАНКОВСКОГО СЧЕТА
1. Открывать нужно именно специальный счет, предназначенный для пособий.

Для этого потребуется только предъявить удостоверение личности и заполнить заявление на открытие счета. Я рекомендую открывать счет в АО "Казкоммерцбанк", так как там:

всегда можно предварительно забронировать очередь (считаю, это существенное преимущество, особенно для беременной женщины);
очень удобный и многофункциональный интернет-банкинг (с возможностью оплачивать коммунальные услуги, Интернет, телефон, штрафы, некоторые детские сады и школы. переводить средства друзьям и родственникам и т.п.)
есть возможность бесплатно выпустить карточку для получения пособия (обязательно укажите в заявлении, что хотите воспользоваться этой услугой);
специальные счета для пособий обслуживаются без комиссий.
После открытия банковского счета (в течение 3 рабочих дней) не забудьте взять распечатку реквизитов – ее нужно будет предоставить в ГЦВП.

ДЕНЬ 2. УТОЧНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ И СБОР СПРАВОК С РАБОТЫ
2. Уточните еще раз список необходимых документов и режим работы ГЦВП.

По официальной информации для оформления пособия необходимы следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;
адресная справка;
больничный лист;
справка с места работы о доходах за последние двенадцать месяцев;
реквизиты банковского счета;
заявление.
Но, как подметила Дарья, районные отделения ГЦВП могут запрашивать дополнительные документы. Поэтому, звонить нужно непосредственно в тот отдел ГЦВП, где Вы будете оформлять пособие. Контакты отделений ГЦВП можно узнать на сайте egov.kz или по номеру 1414.

3. Запросите у бухгалтера справку о доходах за последние двенадцать календарных месяцев.

справка должна быть оформлена по установленному образцу
пособие лучше оформлять после того, как бухгалтерия перечислит в Государственный Фонд Социального Страхования Ваши социальные отчисления за последний месяц.
4. Получите в отделе кадров копию больничного листа с их отметкой.

ДЕНЬ 3. ПОЛУЧЕНИЕ АДРЕСНОЙ СПРАВКИ И ЭЦП
5. Оформите Электронно-Цифровую Подпись (ЭЦП):

забронируйте очередь в ЦОН;
купите флеш-карту;
посетите ЦОН в указанное время, имея при себе удостоверением личности и флеш-карту.
при оформлении ЭЦП сразу распечатайте с компьютера адресную справку;
перешлите файлы ЭЦП с флеш-карты на свою электронную почту, чтобы иметь к ним доступ в любом месте, в любое время.
ЭЦП можно записать и на чип удостоверения личности, не приобретая флешку. Но это обойдется Вам дороже, так как:

для чтения ЭЦП с удостоверения личности необходимо будет приобрести кард-ридер (стоимость достигает 8000 тг);
чип на удостоверении личности регулярно “заедает”, “стирается”.
На самом деле оформлять ЭЦП не обязательно, но это занимает всего полчаса и сбережет Вам нервы в дальнейшем.

Подумайте только: не выходя из дома, Вы сможете, например:

распечатать справку о пенсионных отчислениях;
подать заявления еще на два пособия (пособие по рождению ребенка, пособие по уходу за ребенком по достижению им возраста одного года) – онлайн , не посещая ГЦВП;
подать заявление на оформление свидетельства о рождении ребенка;
встать в очередь в детский сад.
ЭЦП особенно актуально, учитывая то, что многие справки действительны всего несколько дней. Кроме того, с помощью ЭЦП Вы сможете не только запрашивать услуги, но и отслеживать их статус, в том числе и статус назначения пособия, и номер очереди в детский сад.

ДЕНЬ 4. ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ГЦВП
6. Обратитесь в районное отделение ГЦВП.

Если Вы сделали все по порядку, бухгалтер уже успел подготовить Вам справку о доходах, Ваш банковский счет открыт, и другие документы тоже готовы.

Лучше приходить в начале рабочего дня, так как очередь там всегда большая и маловероятно, что Вас пропустят вперед (получать пособие приходят, как правило, пенсионеры, другие беременные женщины и инвалиды);
Если оператор требует документ, не указанный в официальном перечне – скорее всего, Вам все равно придется вернуться и предоставить его. Можно предложить “донести”, а не сдавать весь пакет документов заново;
Если оператор обнаружил ошибки (придирается к оформлению) - просите, чтобы он сам внес исправления шариковой ручкой, и, по возможности, запишите его телефон, чтобы в последствии можно было уточнить, правильно ли Вы его поняли, и не бегать между ГЦВП, бухгалтерией и ЦОНом.
Надеюсь, статья оказалась для Вас полезной. Удачи Вам, добрых бухгалтеров и отзывчивых госслужащих.