Автоматизация документооборота в 1С: опыт офисных работников
Офис менеджеры, документоведы, секретари, все те кто так или иначе работает с документами в офисе, расскажи есть ли у вас документооборот через 1с? Как то модет сканируете чисто документы и все
У меня щас как происходит, я принимаю почту (упд, спецификации, договора, судебные письма и прочее), заношу в реестр (Гугл таблицы), все кому надо могут отследить поступившие документы, поступили ли они, где они и тд
Руководство хочет автоматизировать этот процесс, но сколько я изучаю данную тему, будто бы с автоматизацией все станет наоборот сложнее, щас я все заношу в один реестр, а мол если автоматизировать, то что то в 1с все равно не занесешь, где то все равно нужно заносить доки в реестр что бы самому понимать где документ
Вот расскажите как у вас
Ольга·
Мама сына (10 лет)
Ой на последнем месте работы вообще была жуткая система: часть в 1с, бухгалтерские и юр.документы только в письменный реестр, прям журнал был + скан в их папку на общем диске, договора регила в 1с кажется, но складывала в папку и когда она набиралась полная еще делала реестр электронный + распечатывала. Один экз.в саму папку, один в электронную папку учета.
Я с ума сходила🤦♀️
Возможно потом они что-то поменяли. Не знаю. Но все равно хранился и сам документ и реестр или журнал где стояла подпись и фамилия того, кто его получил от меня в отделе. Вот не помню я реестр этот регистрировался или нет. На предыдущем месте работы точно регила реестры тоже.🤷♀️
Мама··
Мама дочки (8 лет)
Капец
Вот я и думаю, что то что они хотят сделать, мне работу не упростит, у меня щас все под контролем, а с этим будет все в ужасе