Как быть, если другая мама забыла о договоренности?

Как вы выкручиваетесь когда договорились раньше чем узнали обстоятельства?

В понедельник сборы, договорились с родителями друга сына что туда везут они, а обратно мы. Договорились ещё в марте. Сейчас чате мама пишет, что в машине есть свободное место и может подвезти. Я ей пишу что бы не забыла о нашей договорённости, что забираем мы, соответственно туда сын едет с ними. Начала, что ой забыла, но там такая ситуация мама очень попросила, она одна, работает, в Рузу без машины тяжело и прочее. Я ставлю четкое условие, что мы забираем только при условии что не едем сами туда. В итоге сейчас пишет что с той уже договорились и как одолжение что поедут на двух машинах с мужем. С одной стороны вроде как и неудобно, а с другой стороны мы договорились, всё решили, планы сделали, если она забыла и наобещала. Я ей опять говорю, что бы с той мамой обсудила сразу возврат, так как забирает не она, а мы. Едем вдвоём, берем своего сына и её. У неё страх писать такие вещи, девушке 28 лет, ох уж эти зумеры.

В итоге получается вместо экономии времени им туда ехать на двух машинах, ей психологически тяжело написать той маме что она забыла о ранних договоренностях, ещё и написать что обратно на них не рассчитывать. По тону есть ощущение что от меня ожидается принятие и понимание. Сами сына отвезем и обратно ее привезём