Врач называет Вам дату выхода в декрет. Если беременность без осложнений, то это 30 недель ровно. Делаете запись к врачу в эту дату, на работу уже в этот день не выходите. Вам открывают больничный лист, он электронный приходит на госуслуги, но дают ещё его бумажную копию. После врача вы идёте на работу в этот же день и пишите заявление, в отделе кадров подскажут с какой формулировкой. Заявление и больничный лист передают в бухгалтерию. Бухгалтерия уже направляет данные в СФР, и в течение 10 дней деньги приходят на зарплатную карту, мне пришли через 3 дня)