Личный помощник юриста в офисе СПб | Работа без удаленки
Так.
Я больше не могу держать такое огромное количество задач в своей голове.
‼️Мне очень нужен личный помощник.
Инициативный, готовый работать в моем режиме многозадачности, способный структурировать расписание, календари, прекрасно работающий с таблицами и большим количеством информации.
Работа только в офисе. «Удаленка» не рассматривается.
Сейчас мы располагаемся в Атлантик Сити у метро Беговая (Санкт-Петербург).
Большое и современное помещение.
Требования и обязанности:
📍Инициативность (желание выполнить любую задачу на 10 из 10, выдать результат больше, чем ожидает работодатель);
📍Грамотная устная и письменная речь (обязанность общения с клиентами, партнерами и коллегами, ошибки в орфографии и пунктуации недопустимы);
📍Умение работать с таблицами (Excel) и календарями (важно напоминать заранее обо всех встречах и грамотно составлять мое расписание);
📍Навыки подготовки презентаций и макетов (для моих выступлений в онлайн и оффлайн формате);
📍Аккуратность к документам (ведение делопроизводства, оформление архивов);
📍Отправка и получение корреспонденции на почте;
📍Ознакомление с материалами дела, подача и получение документов в судах и органах гос власти;
📍Контроль хозяйственной деятельности офиса (расходными материалами), заказ билетов и бронирование отелей;
📍Желание учиться, осваивать новые инструменты: нейросети, CRM системы;
📍Выполнение личных поручений (координация няни, помощницы по дому), контроль расписания моего сына.
График работы: с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.
💰Заработная плата по результатам собеседования, официальное трудоустройство.
Чем выше компетентность и способность меня разгрузить, чтобы я не контролировала организационные вопросы, тем выше оплата труда.
🧑💼Кто я?
Диана Арямнова, юрист, учредитель и руководитель юридической практики по семейно-наследственному праву, управляющий образовательным проектом Высшая школа НЕО, соорганизатор Форума «Наследники».
✔️Просьба откликаться тех, кто ищет постоянную работу, кто готов вкладывать свои силы и душу в то, что делаешь.
Резюме отправлять по адресу электронной почте : da@diana-a.ru в теме письма указать: «вакансия личный ассистент».
Лучший комментарий
Комментарии
Грамотная речь и письмо должно быть у каждого взрослого. Жаль, что приходится выносить это как отдельное требование.
Тут писали про козерогов, кстати девы тоже отлично подойдут) и тип личности влияет. Работала со многими людьми, очень мало ответственных людей, ещё меньше тех, кто может работать в режиме многозадачности.
Но тех, кто может, точно оттолкнет необходимость координировать няню, помощницу по дому и расписание вашего сына.
Диана, подскажите, на момент когда вы уходили в собственную практику у вас уже была «база» клиентов, источник откуда они шли и сколько у вас ушло на то , чтобы с «0» вы прочувствовали стабильность ?
@diana-a, все понятно , так страшно начинать работать на себя , не переживаю за работоспособность свою , переживаю насчет клиентской базы, сейчас сказать что я имею эту базу - нет. Мой коллега решился и не прогадал но года два было тяжело , потом пошло все в году
@ikyu, а что мешает вернуться обратно, если не получится?)
А кроме зп еще что-то будет? Вымпел, ручка?😂 шучу)))
На самом деле вполне нормальные требования, но пугает что слишком требовательно описано уже на этом этапе , например (ошибки недопустимы, выполнять 10/10), как мннимум есть человеческий фактор. Например у нас у федералов есть корректор, даже она может допустить ошибку
В общем, я бы побоялась вашей строгости )))
Хотя у меня хороший опыт помощника первых лиц был
Желательно высшее. Профильное юридическое совсем не обязательно.
Про козерога смешно 😅 Я козерог, начала читать обязанности и подумала: «а что, мне за это ещё и платить могли бы?» 😁😁😁 так что да, педанты (читай - душнилы) по грамотности и ответственности.
@diana-a, да по дате рождения же видно, спрашивать не обязательно 😅
Диана, а сейчас это всё вы одна выполняете, верно?
Не представляю, как у вас перегружен мозг этими задачами.Я сама работаю в режиме многозадачности, но хотя бы в выходные я не касаюсь работы.
Есть сейчас два юриста. Но с одним я расстаюсь, правлю все выходные после него документы. Второго еще нужно учить, но есть надежды.
В остальном все задачи держу я в своей голове)
@lunetta, помимо подготовки процессуальных документов для успешного ведения своей практики нужно обладать еще очень многими навыками:)
Конкуренции не боюсь. Наоборот - конкуренция помогает развиваться.
@diana-a Вы тогда умница!Все никак не могу определиться брать помощника или нет(
Я работала личным помощником на высоком уровне. Нормированный график на этой должности встречается ой как редко 🙈 А так ищи козерога (шучу!) человека, у которого есть хотя бы минимальный опыт работы и хорошая зрительная память на лица, который спокойный и любит структурировать все. Нас еще и тестировали психологически длинным тестом, который занимал больше часа помню, но личность прямо хорошо разложил конечно. Обязанности перечисленные еще очень нормально, что только мне не приходилось делать, от заказа цветов и подарков на ходовщину жене до перевода встречи на инвестирование средств. Поэтому кто говорит «это не мое» просто не сталкивался с такой работой и не факт; что подойдет. Учти, что этот человек будет говорить «за тебя» во многих ситуациях, и что обычно 3-6мес закладывается на «подгонку» под руководителя
Эх, я как раз очень сильно козерог))) вообще да, такое как раз по нам)
Про козерога прям неистово плюсую, это тот, кто вам нужен.
По своему многолетнему опыту работы с ними сужу. Это прям машины 🚀
Спасибо огромное!
Я в шоке, что перечисленные мною требования расцениваются как over:))
Желание работать и не делать ошибки в запятых - это уже запредельная история.
@djeyda вы кстати тоже, по этому же пункту не подходите.
@lenochka4e возможно, что не поставила точку или восклицательный знак в первом предложении.
Я могу сказать только, что эта вакансия звучит солидно, но довольно отталкивающе.
За эти деньги требуется по сути совмещение должностей ассистента, офис-менеджера, да ещё и как будто вдруг pr- менеджера. Ещё и личные поручения / няни и тд, те получается как бы «на побегушках».
Про выдавать 10 из 10 - это что-то перфекционистское и вызывает напряг.
В целом выглядит как хаос и переработки, и бесконечное разгребание потока задач из головы очень педантичного, требовательного, но с путаницей руководителя.
А плюшки в чем? Непонятно.
Т.е. типа это все было бы терпимо либо за очень большие деньги свыше 200, либо за прям звёздное имя адвоката типа Добровинского, Жорина, Гордон и тд.
Тон описания жесткий и холодный.
(Требование 100% грамотность как бы не жестко, у меня, например, по ЕГЭ 100, правописание сложных слов я наизусть учила лентами, но если написано, что если что - будет расстрел мне - ну нафиг, потому что я ЗНАЮ, какие бывает с запятые, и ещё с юр стилем, ну его нафиг, пусть филологи туда идут).
Это отпугивает сильных кандидатов, потому что все мы люди и ценим все же партнерство, и не мечтаем быть рабом. Так-то оно все не супер сложно, сколько геморройно.
Инициативный- значит дадим свободу, а тут надо, но все жестко - только в офисе и другие требования.
Это же рынок все же , много вакансий, где все подается дружелюбнее, гибче и тд.
Очень много людей без гибрида с удалёнкой просто даже не рассматривают вакансии.
А общем, можете попросить переписать вакансию gpt, он уточнит реальные моменты, смягчит тон и будет читаться другая смысловая нагрузка, не такая отпугивающая.
@diana-a,
GPT:
Версия отрывка с тем же содержанием, но добавит привлекательности, будет «читаться дороже», снимет тревожные сигналы.
Требуется личный ассистент руководителя — человек, умеющий работать в интенсивном темпе, организовывать процессы и создавать порядок в многозадачной среде.
📍 Вы — мой навигатор в делах, расписаниях и коммуникациях.
📍 Умеете быстро систематизировать информацию, работать с таблицами и календарями.
📍 Готовы к работе в офисе: важно быть в живом взаимодействии, потому что скорость и точность — приоритет.
И так далее.
@diana-a, база!! Но больше половины этого не понимают. Я на этой неделе жду запуска срм системы и хочу уже выдохнуть
@nefontanchik, как круто!!! Выглядит действительно привлекательнее)
Начала читать - думала,что многодетная мать взывает о помощи!😁 Ну я как про себя читала первые строки ...
@diana-a, Диана, не обращайте внимания, люди далеки от этой сферы … быть мамой и быть руководителем юридической компании … для меня это супер-power
@diana-a я про себя конечно 😄🫣 вы герой ))
Реально, космос какой то по энергетике для меня, я даже мечтать о таком не могу. То шутка про себя была :)
@moom.msh, и это говорит, что я на грани))) потому что шутки не понимаю😭
Закончила вот с возражениями….
Перехожу к частной жалобе
@ikyu, в каком-то формате будет точно. Я буду сдавать экзамен в 2026. Это есть в планах. НЕО уже практически стоит на определенных рельсах и может быть нанятый руководитель.
@matrosova_mom, да! Лишь бы работал человек добросовестно
По мойму требования высоковаты.