Опросник, который вы найдете ниже поможет вам оценить, насколько хорошо вы ориентируетесь в составлении списков дел. Он выявит ваши сильные стороны, а также определит, какие аспекты управления задачами требуют внимания.
Проверка не займет много времени. Просто ответьте на восемь вопросов и поставьте за каждый оценку от одного до пяти баллов. «Один» означает, что вам нужна помощь, а «пять» – что у вас все в порядке.
1. Понимаете ли вы, в чем заключается ключевая роль списков дел в системе управления задачами?
2. Назначаете ли вы крайние сроки – конкретную дату, а не «к концу месяца – для каждого пункта списка дел?
3. Ограничиваете ли вы количество пунктов в своих списках дел десятью? (Если да, поставьте себе три балла). Ограничиваете ли вы их до 7? (Если да, поставьте себе пять баллов).
4. Составляете ли вы списки дел с минимальной вариативностью? Здесь имеется в виду время, необходимое для выполнения каждой задачи, а также их приоритетность. Например, есть ли в вашем списке задачи, на выполнение которых требуется три минуты, и задачи, на которые уйдет три часа? В списке есть задачи с наивысшим приоритетом и задачи с наименьшим приоритетом?
5. Ограничиваете ли вы списками дел ваши возможности в отношении того, на что вы должны потратить свое время?
6. Указываете ли вы контекст для каждого пункта, чтобы знать, является ли эта задача важной или малозначимой, а также каких временных затрат она требует?
7. Определяете ли вы задачи узко и конкретно, можно ли быстро понять, что они выполнены?
8. Связываете ли вы каждую задачу с конкретной целью?
Ответы выложу завтра, а пока можно ответить в комментариях