Подскажите можно ли прописаться находясь в другом городе или придется ехать по месту там?

Через госуслуги можно. Если данные знаете собственника жилья куда будите прописываться.

Ну если постоянную прописку, то надо ехать, потому что в паспорт ставят печать. А если временную, все можно через госы сделать