Как вести движение денег в классе: советы казначею
Девочки, кто казначей в группе/ классе, покажите пожалуйста ваши таблицы, как ведете движение денег?
Можно словами, как доя вас удобнее всего
Если сделать в Гугл таблицах, давать ли ссылку родителям, чтоб в любой момент они могли зайти посмотреть или по запросу/ в конце периода показываете отчеты?
Комментарии
Спасибо, что показали, очень ценно ♥️🙏
Гугл таблица. Сделала несколько таблиц- фонд группы, фонд сада, канцелярия, подарки воспитателям, подарки детям и итоговая таблица по каждому ребенку. Остаток на начало и конец периода.
Некоторые родители смотрят, некоторые даже не умеют пользоваться.
Ссылка всегда в закрепе.
Еще сделала доп вкладку , туда буду в ячейки вставлять фото чеков и скринов, чтобы вопросов не было.
Я в блокноте веду запись,также в экселе для отчёта.
Перед нг скидывала скриншот, но никому он не интересен.
Все необходимое покупаю сама. Перед передачей воспитателям скидываю фото в группу родителей что и за сколько купила. Чеки не храню.
Гугловские таблицы. Ссылка в закрепе - в любое время любой родитель может взглянуть. Но, по-моему никто не смотрит 🤣
Информация актуальна с разбегом в пару дней - иногда нет доступа, не могу отметить изменения.
1. Страница с общей таблицей - там подробно расписаны все поступления/расходы индивидуально по каждому ребенку.
2. На основании этой страницы есть страница Статистика. Там просто подбиты по каждому ребенку сколько сдано и сколько потрачено и на какие нужды.
3. Страница поступлений/расходов - просто столбцом и итог.
4. Страница Расходов: дата, расход, фото подтверждающих документов. Чеки в чате не выкладываю.
Кто сдал у меня таблица распечатанная, мне так удобней, всегда под рукой. А что куплено, просто скидываю чеки в группу, все видят. Ни какие отчёты не веду, кому надо пусть сам садиться за чеки и считает. У нас так было у старшего ребенка в группе - всех всё устраивало, главное чеки скидывали
Эксель. Один лист кто и когда (удобнее искать, если будут вопросы) сдал. Вторая страница просто списком в столбик пишу, что и когда купили. Итоговые суммы складируются/вычитаются. Несколько раз за год кидаю в чат эту таблицу и все
У нас в классе сейчас как раз гугл таблица. Нам дали ссылку, очень удобно
@kalatinka у нас так первый год. Но мне нравится. Порой забываешь, сколько и на что сдавали. А тут зашла, глянула и вспомнила
Я просто в тетрадке начертила таблицу и там отмечаю)
У меня таблица в экселе. И сегодня сделала канал в телеграм для родителей, буду кидать туда чеки, чтоб не таскаться с ними и не бояться потерять
@kalatinka, нет 😂 но мало ли )) пусть будут ))
Висит ссылка в группе любой может посмотреть кто сколько сдал на что и траты так же вплоть до копейки указаны и остаток естественно
Родители не могут вносить изменения, только казначей
У меня была таблица в экселе с формулами. По запросу давала ссылку, но никого никогда это не интересовало как и траты на группу.
Понимаю, сама была год в рядах таких родителей😄
Я в Эксель делала таблицу.
Сейчас сняла с себя эту должность. Нынешний казначей никаких отчётов не даёт