Как вести движение денег в классе: советы казначею

Веду гугл таблицу, ссылка у всех родителей есть

Гугл таблица. Сделала несколько таблиц- фонд группы, фонд сада, канцелярия, подарки воспитателям, подарки детям и итоговая таблица по каждому ребенку. Остаток на начало и конец периода.
Некоторые родители смотрят, некоторые даже не умеют пользоваться.
Ссылка всегда в закрепе.
Еще сделала доп вкладку , туда буду в ячейки вставлять фото чеков и скринов, чтобы вопросов не было.

Я в блокноте веду запись,также в экселе для отчёта.
Перед нг скидывала скриншот, но никому он не интересен.

Гугловские таблицы. Ссылка в закрепе - в любое время любой родитель может взглянуть. Но, по-моему никто не смотрит 🤣
Информация актуальна с разбегом в пару дней - иногда нет доступа, не могу отметить изменения.
1. Страница с общей таблицей - там подробно расписаны все поступления/расходы индивидуально по каждому ребенку.
2. На основании этой страницы есть страница Статистика. Там просто подбиты по каждому ребенку сколько сдано и сколько потрачено и на какие нужды.
3. Страница поступлений/расходов - просто столбцом и итог.
4. Страница Расходов: дата, расход, фото подтверждающих документов. Чеки в чате не выкладываю.

Кто сдал у меня таблица распечатанная, мне так удобней, всегда под рукой. А что куплено, просто скидываю чеки в группу, все видят. Ни какие отчёты не веду, кому надо пусть сам садиться за чеки и считает. У нас так было у старшего ребенка в группе - всех всё устраивало, главное чеки скидывали

Эксель. Один лист кто и когда (удобнее искать, если будут вопросы) сдал. Вторая страница просто списком в столбик пишу, что и когда купили. Итоговые суммы складируются/вычитаются. Несколько раз за год кидаю в чат эту таблицу и все

В Экселе у нас ведёт казначей)

У нас в классе сейчас как раз гугл таблица. Нам дали ссылку, очень удобно

Я просто в тетрадке начертила таблицу и там отмечаю)

У меня таблица в экселе. И сегодня сделала канал в телеграм для родителей, буду кидать туда чеки, чтоб не таскаться с ними и не бояться потерять

Эксель с формулами.
Я делаю отчет каждый месяц о тратах, чеки на руках.
В конце года просто скидываю таблицу

Висит ссылка в группе любой может посмотреть кто сколько сдал на что и траты так же вплоть до копейки указаны и остаток естественно
Родители не могут вносить изменения, только казначей

У меня была таблица в экселе с формулами. По запросу давала ссылку, но никого никогда это не интересовало как и траты на группу.

Я в Эксель делала таблицу.
Сейчас сняла с себя эту должность. Нынешний казначей никаких отчётов не даёт