Оформиться можно до 30 недель беременности, но лучше, чтобы работодатель вёл учёт, что вы делаете, результаты работы. В случае проверки он сможет доказать, что вы реально работали. Уйти в декрет можно, даже есть месяц отработал на новом месте. Можно получить два Пособие по беременности и родам.
Фирме ничего не будет. Вопросы только по выдаче декретных и сумме. Я оформлялась на работу за 2 месяца до декрета. Бухгалтер сразу предупреждала, что могут не начислить декретные. И посчитали нормально и выплатили нормально. Но у меня до этого был непрерывный стаж более 10 лет, уволилась в январе, а снова устроилась в сентябре. И в декабре ушла в декрет.