Заказ бесплатного трансфера для школьной экскурсии: сроки, отказы и уведомления ГИБДД? Делимся опытом!

Девочки. Может кто то из вас сталкивался с заказом бесплатного трансфера для школьных экскурсий. Подскажите:

1: через сколько после заявки/ за сколько дней до экскурсии вам одобряли заявку

2. Были ли отказы в трансфере

3. Кто подает уведомление в гибдд? Мосгортранс или школа?

Просто наша школа почему то не очень в курсе, как это все организовано.