Обещала дать несколько советов в плане тайм-менеджмента, которыми успешно пользуюсь сама. Возможно, про что-то все итак уже знают, может что-то новое будет.
Хочу сразу сделать оговорку, что все мы разные и это нормально, что кто-то успевает больше, кто-то меньше. Ранее писала что есть вещи, от которых пришлось временно отказаться, чтобы высвободить время. Тут всего лишь несколько советов, которые помогают мне сочетать декрет и работу.
1. Планирование. Это основа основ. Важно распределить свое время не просто в голове, а зафиксировать где либо. Я использую приложение focus to do. Утром я вижу свой план на день. И моя голова не забита мыслями «вдруг что-то забыла». Также это позволяет точно дать ответ, готова ли взяться за новый проект.
☝️Важно оставлять немного свободного времени на непредвиденные обстоятельства. Если их не произошло-все равно найдется, чем заняться. (Примерно 20% от запланированной работы).
2. Делегирование. Несколько часов в день ребенок с няней. Могу попросить дочку пропылесосить или мужа приготовить еду, или принести что-то готовое. Также и в работе некоторые рутинные задачи передала другому человеку. Да, ему приходится отдавать часть денег, но мне важнее то, что это позволяет мне не срывать сроки и не затягивать работу. И не отказываться от некоторых задач, тем самым не терять клиента.
3. Совмещение нескольких задач. Это прям постоянно. Например, я могу посмотреть обучающее видео за завтраком, ответить на сообщения, пока сижу с ребенком, поставить стирку во время купания ребёнка, совершаю все звонки на прогулке и т.п.
4. Система и порядок. Важно чтобы и в работе и дома все было на своих местах. Каждый проект у меня сортирован по годам, по порядку выполнения. Имею логичную систему папок и файлов. Лишнее не храню. И дома чем меньше вещей, тем меньше визуального шума, меньше беспорядка. Безжалостно выкидываю поломанные игрушки и одежду, которую не носим(либо что-то отдаю, что-то продаю на авито).
5. Ограничение времени. Еще один интересный способ, который стоит применить в «никогда не заканчивающихся» делах и задачах.
Это не просто дедлайн,- это конкретный промежуток времени, в течение которого я занимаюсь конкретной задачей. На остальное не отвлекаюсь, не распыляюсь. Именно в этот промежуток времени я занимаюсь именно этой задачей. Когда время заканчивается - стоп. Начинается время для других дел. (Конечно не до фанатизма, если осталось совсем немного-доделаю). Я это применяю конкретно в уборке и домашних заботах. У меня есть, к примеру, ровно 2 часа на уборку по утрам-вот ровно 2 часа я убираюсь. Что не успела-то не успела. Переносится на вечер.
6. Кое-что еще, что я пока никак не могу применить, но планирую в будущем. Прочитала этот совет в книге agile life. На определенный день ставить определенную группу задач. Допустим, планерка по понедельникам, записи к врачу планировать на вторники, работа с маркетингом - в среды, поход в кино по субботам и т.д. Естественно, не нарушая при этом рабочие текущие задачи.
7. Ну и некоторые домашние моменты. Думаю многие так делают.
Готовлю еду сразу на 2 дня. Замораживаю полуфабрикаты. Практически не глажу(развешиваю просто после стирки аккуратно) глажу только что-то сильно мятое, что прям заметно. Пользуюсь посудомойкой. Робот-пылесос не зашел, у меня вертикальный. Заказываю продукты через озон фреш. Не пользуюсь общественным транспортом (это очень много времени занимает). Либо такси либо машина либо лучше пешком, совместив заодно с прогулкой. И для здоровья полезно. Пока купаю ребенка-делаю дела в ванной)загружаю стирку, мою раковину, зеркало и т.д)
Если у вас есть свои полезные советы-пишите, будем применять)