Выделение долей детям в квартире: как быть, если отец в другом регионе? Подписание заявления и соглашения

Девочки, кто сталкивался с выделением долей детям в квартире, если муж (отец) ребёнка находится в дркгом регионе очень далеко. Как подписывали заявление и соглашение?