Можно ли пригласить фотографа?

Девочки привет

Подскажите пожалуйста может кто сталкивался..
У нас в саду в группе выпускной.

Хотели" своего " не из сада фотографа пригласить на съёмку альбома, про формат что заведующая может потребовать документы Я знала.
Но вот сегодня
Подошла я к заведующей, и она сказала что сейчас ждут какую-то бумагу и только тогда скажет можно ли пригласить фотографа,якобы сейчас во всех Детский садах , стоит такого формата вопрос.
Якобы даже те кто приходит фотографировать детей в наш сад,на протяжении всего периодами
сейчас тоже не допускают..