В стандартный пакет документов входят:
Паспорт заявителя — одного из родителей.
Свидетельство о заключении брака.
Свидетельство о рождении каждого ребенка. Совершеннолетние дети предоставляют паспорт.
Решение суда об усыновлении ребенка — если такие есть.
Договор о передаче ребенка в семью — если дети приемные.
Справка о составе семьи заявителя — ее можно получить в паспортном столе, МФЦ или управляющей компании.
Справка о трудовом стаже родителей, а также о занимаемых должностях.
Характеристика с мест работы родителей.
Акт обследования социально-бытовых условий семьи. В некоторых регионах это заключение об удовлетворительном состоянии жилищных условий. Если семья живет в сельской местности или районном центре, акт готовят сотрудники сельской или городской администрации. Если семья приемная или усыновленная, этим занимаются органы опеки. Документ подтверждает, что родители и дети живут в достойных условиях и содержат свое жилье в порядке.
Благодарности за родительский труд, творческие и спортивные награды детей, грамоты и другие документы, которые подтверждают, что родители хорошо воспитывают и развивают дочерей и сыновей.
Фотографии семьи, видеоматериалы, статьи из газет. На фото, например, можно показать, как вся семья с пользой проводит время вместе — поет, играет в футбол, выезжает на природу. Как правило, эти материалы нужны для презентации во время церемонии награждения — их показывают на большом экране, пока родители и дети поднимаются на сцену.
При необходимости — свидетельство о смерти, подтверждающее факт гибели, смерти детей многодетной семьи.
Заявление по форме
«Каждый год награждают по две семьи из каждого региона. Если семья не прошла отборочный конкурс, то ходатайство от главы района, округа или города можно подать на рассмотрение вновь в следующем году. Семья может напомнить о себе, например, телефонным звонком в соцзащиту»