Когда собственник квартиры должен предоставить справку об отсутствии долгов по коммуналке при покупке вторички?

Мы делали перед заключением предварительного договора и передаче задатка

Не принципиально.

Желательно ДО сделки , то есть , когда в МФЦ , допустим, передаете договор на регистрацию.

главное, чтобы в договоре купли-продажи это было отображено, что обязуется погасить все задолженности. Либо же сделать пункт , что до передачи прав продавец не имеет никаких задолженностей.

Чаще всего из практики, сразу на сделку выходить и с квитанциями подтверждающими этот факт. (Самим проверить)

Когда продавали квартиру, заказывали справку за 2 недели до сделки. При запросе в ук, указывали дату сделки и нам делали расчет коммуналки до этой даты, то есть оплачивали коммунальные авансом. И нам дали справку где указано, что на дату сделки отсутствует задолженность.

Делала за 2 - 3 недели где-то. Потом сделка перенеслась и я просто принесла оплаченные квитанции (в них же и написано, что долга нет).

И да, справки заказывала во всех инстанциях (чистый город, тнс, теплосети , Водоканал, капремонт и ук).

Кому то достаточно показать последние оплаченные квитанции , там же на них и пишут если долг .