Возврат оплаты за садик: как вернуть часть денег?

Доброе утро 🌞

Подскажите, пожалуйста, кто возвращает часть стоимости платы за садик?
Надо заявление у заведующей писать? Прилагать копии чеков?
Как это вообще все происходит расскажите)))