Как отказаться от места в детском саду, но сохранить очередь на следующий год? Куда писать и как правильно сформулировать отказ?

Всем привет. Сейчас пришло приглашение в сад, но мы то уехали. Куда мне отправить отказ от места, но чтобы просто перенесли на следующий год нас? Вдруг мы вернёмся и хочу, чтобы очередь и место сохранилось на следующий год.
На электронную почту комиссии? И в какой форме писать отказ?