Девчонки, кто писал на работу заявление о замене лет на рассчеты выплат, оно отдается с больничным…

Девчонки, кто писал на работу заявление о замене лет на рассчеты выплат, оно отдается с больничным или отдельно пишется? И если больничный отправили электронный, то заявление еще можно написать или уже поздно?