Как все успеть?

Этот вопрос часто мы задаем себе, подругам, коучу, консультанту, коллегам. У нас столько дел, мы живем в постоянном дедлайне.

Я стараюсь сделать всё как можно лучше, а в итоге многое получается плохо, некоторые дела вообще не успеваю делать, чувствую усталость, недовольство собой и разочарование. Знакомая ситуация?

А может, стоит попробовать сделать что-то по-другому? Например, сделать так называемую «ревизию» своих дел с помощью матрицы Д. Эйзенхауэра (американский президент, который придумал эту матрицу). Матрицу Вы найдете на фото.

Итак, начнем. Понаблюдайте за собой в течении недели. Каждый раз, когда Вы меняете вид активности, записывайте в дневник время и занятие, к которому приступаете. Когда у Вас будет достаточно записей, проанализируйте их. Определите и запишите в матрице Эйзенхауэра, сколько процентов времени Вы тратите на каждую категорию (можете сначала писать просто часы, а потом посчитать проценты). Готово! Теперь проанализируйте сколько времени Вы тратите на:

- развитие – важные и несрочные действия, направленные на развития способностей и последовательное движение к важным для Вас целям;

- кризисы – важные дела, которые нельзя отложить и необходимо выполнить немедленно;

- отвлечение – внезапно возникающие неважные дела, которые прямо сейчас (срочно) отвлекают Ваше внимание и поглощают, как правило, 60% времени;

- отупение – несрочные и неважные дела, которые вообще можно не делать, забирают около 15% времени.

После заполнения таблицы разбираемся с кризисами, экономно отвлекаемся и перестаем тупить.

Об оптимальном распределении времени и как составить план повышения эффективности распределения времени, если Вам интересно, напишу в одном из следующих постов.

#коучинг