Добрый вечер!подскажите как делать отчёт в школу по расходам денег за год .спасибо

У вас должно быть записаны все фамилии детей и сумму сколько сдали(общую сумму),все мероприятия или покупки,на что и сколько было потрачено.От собранной суммы вычтена общая сумма покупок(сколько осталось)И к этому всему проложены чеки.