На работе оформляется. Предоставляете копию свидетельства о рождении, справку из ЗАГСа/МФЦ о рождении и справку с работы мужа о том, что на его работе ему единовременная выплата в связи с рождением ребенка не производилась. Ну и заявление на работе пишете на эту выплату.
Сегодня как раз еду оформлять эту выплату на работу: нужно свидетельство о рождении малыша, справка с работы мужа, что он данное пособие не получал у себя на работе, заявление Вы пишите сразу в отделе кадров и справка о рождении ребёнка. Все эти документы сдаёте и Вам начислят денежку!