Пост о расхламлении в делах и планах

-

Продолжая разговор о системе GTD, нужно упомянуть о пяти «папках» для всех задач.

-

🗂ВХОДЯЩИЕ(Все новые задачи изначально записываем в нее)

-

🗂СЕГОДНЯ

-

🗂ЗАВТРА

-

🗂РАСПИСАНИЕ (Дела, привязанные к конкретной дате)

-

🗂КОГДА-НИБУДЬ (То, что вы хотите сделать в перспективе, но пока у Вас нет на это ресурсов – времени, денег и т.д.)

-

🗂ОЖИДАНИЕ (Делегированные кому-то дела, которые требуют проверки и контроля)

-

⚔️Перед вами теперь стоит три задачи:

-

1️⃣💆🏽ОСВОБОДИТЬ ГОЛОВУ

-

Сесть и составить список АБСОЛЮТНО ВСЕХ дел, задач, планов, проектов и обещаний. Даже тех, что вы уже год переносите из списка в список. В общем, запишите все-все, что вспомните. Это дело небыстрое – будете что-то вспоминать постоянно.#

-

2️⃣🐎ПРИМЕНИТЬ ПРИНЦИП «ЕСЛИ ЛОШАДЬ СДОХЛА – СЛЕЗЬ»

-

Когда список будет готов, внимательно подумайте над каждым пунктом. Безжалостно удалите то, что уже неактуально. Очень важно избавиться от этих «надо сделать», которые мы таскаем в своей голове месяцами… Вы должны чувствовать, что все дела под контролем – запущены или ждут своего своевременного запуска. А всему ненужному скажите «прощай!».

-

3️⃣📑НАВЕСТИ ПОРЯДОК

-

Оставшиеся дела раскидываем по папкам выше. Если у вас есть большой проект, выделите первые 3-4 шага, и запланируйте их на сегодня-завтра или конкретный день в календаре.

-

✍🏼ГДЕ СОСТАВЛЯТЬ?

-

На бумаге или компе. Мне удобно в Excel. Дела потом записывайте либо в свой ежедневник, либо в одно из GTD приложений. Я с после курса «Успеваю все» горячо полюбила Doit.im и пользуюсь им.

-

🙌🏼По личному опыту скажу, что это простое упражнение реально облегчит вашу жизнь и освободит голову от ненужного мусора! 🙋🏼