все документы связанные с выплатами и пособиями подавать нужно в гцвп ,если вы работаете то оформление декретных выплат можно делать после того как вы уйдете в декрет и получите больничный лист в поликлинике или в жк( если вы там стоите на учете) а послерозовый выплаты и пособие до года оформляется после рождения ребенка