Кто такой офис-менеджер и чем он занимается на работе?
Офис-менеджер. По вашему чем он занимается?
Комментарии
У нас 2 офис-менеджера на ресепшн сидят. Занимаются встречей и координацией посетителей, жизнеобеспечением офиса - от чего-то сломавшегося до покупки молока для кофе, пропусками, корреспонденцией, координируют клининг
Меня заставляли и полы мыть, и посуду, и командировки оформлять, и ещё пытались в качестве секретаря юзать. Это Вам надо обсудить на собеседовании, чтобы не было сюрпризов потом. Для меня уборка офиса была сюрпризом. Было это очень давно, первая самая работа полный раб день
Все подряд: от найма и контроля уборщиц до стенографирования,, ведения переговоров, тревел-поддержка,, список огромный. + знание программ 1с, ерп, сбис/диадок.
Все зависит еще от специфики организации.
всем подряд: канцелярией, праздниками, звонками, заявками, может руководить ресепшн и тп
@yo_soy_julia, да, похоже, но немного престижнее) нужно быть всегда в хорошем настроении и всех ублажать)))
У нас офис менеджер занимается материальным обеспечением всех и всего и следит, чтобы все везде работало. Засорился туалет, заявку ей, нужно заказать мебель, канцелярию, тоже к ней. Документооборотом не занимается, только почтой бумажной. Из допов курирует ресеп, но это уже по желанию, по идее в обязанности офис-менеджера не входит
Документооборот это к делопроизводителю или секретарю, так?)
@yo_soy_julia многое, зависит от структуры предприятия. Если штат большой, то там и секретари и делопроизводители. Если компания средняя, то там обязанности часто размазаны по всем
Нужно сразу фунционал уточнять, я делала все и сразу,больше всего бесило при смене руководителя мыть кружки за ним, когда брали не нужно было делать это.