Что делать, если ребенок идет на шоу без родителей: условия организатора

7.01 старший идет с моим племянником, т.е. со своим двоюродным братом, ему 18 лет, на Шоу Майнкрафт. Я не могу пойти, младшего не с кем оставить, все болеют. А тут такие условия от организатора. Идут в Огни Уфы.

Что мне нужно сделать в этом случае, написать записку какую-то? Или это все формальности?

Племянник паспорт возьмет с собой, сыну могу тоже документы с собой дать в рюкзак.