Как вести отчетность в родительском комитете: личный опыт

Периодически родителей садовцев и школьников волнуют вопросы ведения отчетности о расходах родительским комитетом.

Поделюсь свои опытом.

Я была казначеем в родительском комитете все годы сада и в первом классе (дальше дочь перешла в другую школу, и там был свой "монастырь").

Родителям я представляла информацию в 3-х видах:

1. Поступления

2. Расходы

3. Остаток

1. Поступления: список и отдельные колонки по месяцам сентябрь-август (приложу пример по саду, на тот момент сдавали по 150 р. в месяц). По каждому отмечала дату, сумму и если деньги были на несколько месяцев, разбивала эту сумму на месяцы). Там же суммировалась итоговая сумма поступлений на хоз.нужды.

Отсеивались вопросы: когда мы сдавали? перевел ли муж на хоз нужды? и т.д.

Если кто-то не сдавал, никого не третировали.

Если были целевые сборы: отдельно на подарок, на тетрадки, на выпускной, то добавляла отдельную колонку с целевым сбором.

2. Расходы: под таблицей с поступлениями, делала список с расходами: сумма, дата, на что потратили.

Формулами высчитывался сразу остаток.

При отправке прилагала чеки (т.е. к каждой строке расходов имелся чек). Если что-то покупали воспитатели, они отдавали чек, затем я переводила деньги, если род.ком. покупал - аналогично: чек - деньги. Если крупная покупка, сначала деньги, затем чек (не у каждого водятся крупные суммы), в общем ориентировались на месте.

3. Остаток: отдельной суммой показывала остаток.

Такой порядок учета я сформировала сама (никто не требовал). Т.к. я понимаю, что если расходы не прозрачны, у меня самой в итоговых суммах будет бардак, и у родителей будет неразбериха, я изначально стала так формировать.

У родителей вопросов не было.

Приложу обезличенные картинки (как отправляла родителям), часть строк скрыла, чтобы итог был виден.

Такие отчеты отправляла родителям раз в 2 недели, если были срочные сборы, то ежедневно (внести 5-7 человек в таблицу, много времени не занимает).

Я в это премя также работала полный рабочий день, вечером ребенок, готовка/уборка + раз в 2 недели подбивка поступлений/расходов по саду/школе.

"Спасибо" ни от кого не требовала и не ждала, но мне такой отчет был удобен и недовольных за весь сад и 1 класс у меня не было.