Мамлайф
Мамлайф
Приложение для мам
Екатерина
Екатерина
Мама дочки (9 лет)

Как вести отчетность в родительском комитете: личный опыт

1 из 3

Периодически родителей садовцев и школьников волнуют вопросы ведения отчетности о расходах родительским комитетом.

Поделюсь свои опытом.

Я была казначеем в родительском комитете все годы сада и в первом классе (дальше дочь перешла в другую школу, и там был свой "монастырь").

Родителям я представляла информацию в 3-х видах:

1. Поступления

2. Расходы

3. Остаток

1. Поступления: список и отдельные колонки по месяцам сентябрь-август (приложу пример по саду, на тот момент сдавали по 150 р. в месяц). По каждому отмечала дату, сумму и если деньги были на несколько месяцев, разбивала эту сумму на месяцы). Там же суммировалась итоговая сумма поступлений на хоз.нужды.

Отсеивались вопросы: когда мы сдавали? перевел ли муж на хоз нужды? и т.д.

Если кто-то не сдавал, никого не третировали.

Если были целевые сборы: отдельно на подарок, на тетрадки, на выпускной, то добавляла отдельную колонку с целевым сбором.

2. Расходы: под таблицей с поступлениями, делала список с расходами: сумма, дата, на что потратили.

Формулами высчитывался сразу остаток.

При отправке прилагала чеки (т.е. к каждой строке расходов имелся чек). Если что-то покупали воспитатели, они отдавали чек, затем я переводила деньги, если род.ком. покупал - аналогично: чек - деньги. Если крупная покупка, сначала деньги, затем чек (не у каждого водятся крупные суммы), в общем ориентировались на месте.

3. Остаток: отдельной суммой показывала остаток.

Такой порядок учета я сформировала сама (никто не требовал). Т.к. я понимаю, что если расходы не прозрачны, у меня самой в итоговых суммах будет бардак, и у родителей будет неразбериха, я изначально стала так формировать.

У родителей вопросов не было.

Приложу обезличенные картинки (как отправляла родителям), часть строк скрыла, чтобы итог был виден.

Такие отчеты отправляла родителям раз в 2 недели, если были срочные сборы, то ежедневно (внести 5-7 человек в таблицу, много времени не занимает).

Я в это премя также работала полный рабочий день, вечером ребенок, готовка/уборка + раз в 2 недели подбивка поступлений/расходов по саду/школе.

"Спасибо" ни от кого не требовала и не ждала, но мне такой отчет был удобен и недовольных за весь сад и 1 класс у меня не было.

11
Родительский комитетШкола детский садФинансы для родителей

Комментарии

mamanasteniki1311

ЕкатеринаМама дочки (9 лет)

Еще добавлю, на вручение подарков воспитателям/учителям звали и родителей, т.е. не единолично вручали, а с родителями. Писали в какое время будет вручение, чтобы желающие могли присоединиться или свое поделание озвучить.

Ответить

largol

largolМама сына (9 лет)

Вам повезло в том, что в вашей группе не оказывалось "крыс".

Которые молча сдавали, недовольства не высказывали

А потом отчет и чеки прикладывали к жалобе за сборы.

Я знаю два таких случая. Учителя к сборам отношения не имели, ничего не просили.

В одном сменили учителя через неделю.

Во втором учитель отделался строгим выговором и теперь взаимодействует с классом только по школьной программе, даже на экскурсии ездить отказывается.

Это наш параллельный класс. И кто "крыса" родители не знают, все в чате охают и сожалеют о ситуации.

Поэтому ни к чему такое.

Ответить

mamanasteniki1311

ЕкатеринаМама дочки (9 лет)

@largol а про жалобу, молодцы родители, что подпинывают систему своими жалобами. Если школы и сады уже много что свалили на родителей, хотя должны планировать свои бюджеты, но ведь проще с родителей попросить, а иногда даже потребовать можно, ведь "это все ради детей".

Ответить

largol

largolМама сына (9 лет)

@mamanasteniki1311 вы понимаете, что учитель дно - вы что то делаете?

Страдает ВАШ ребенок, но вы сидите на попе ровно.

А учителя должны идти на барикады ради всеобщего блага, когда вы за личное побороться не беретесь?))

Ответить

mamanasteniki1311

ЕкатеринаМама дочки (9 лет)

@largol с чего Вы такой вывод сделали. У меня многие вопросы поднимаются напрямую с завучем, а какие-то и выше идут. Что-то невозможно решить одним родителем из 30ти (от одного класса). Но большая часть решается.

Ответить

Деньги подаренные на свадьбу это общие деньги семьи или нет? Ваще мнение.

Деньги подаренные на свадьбу это общие деньги семьи или нет? Ваще мнение. Хорошей знакомой на свадьбу ЕЕ родители подарили 400.000. Родители ее мужа подарили чайник за 4.000. Ее муж настаивает, чтобы они добавили всю сумму на покупку машины (она не водит и работает онлайн). У них до свадьбы было отложено 600к на первую машину, а он не хочет покупать за 600 😁 Ее это выбесило, и она сказала, что считает, что раз подарили ее родители, то только она и решает куда уйдут деньги. Сейчас положила на вклад. Он уехал из дома, детский сад Нормальное начало семейной жизни. Ради интереса, вы бы это считали семейными деньгами, или лично вашими, если бы столько подарили именно ваши родители? Если честно, я ахерела от наглости ее мужа Но и ее позиция странная Вроде только стали семьей, что за мое-твое

Чем закончилось собрание в детском саду?

В продолжение моей прошлой темы) Сборы в детском саду и чем закончилось собрание) Провели экскурсию, видимо, специально для меня, показали воспитатели, как много всего сделали для группы, сколько всего купили они и родители. Я, когда дали слово, сказала, я готова и не против помогать. Но дайте отчет тем деньгам, что будут вложены. И не просто расходы, но и приходы. Все начали на повышенных тонах мне что-то обьяснять, доказывать.... В итоге я встала и ушла. Решила так, буду вносить свою долб по факту. Будет чек, я делю сумму на количество детей и перевожу конкретно свою часть. Вот так бывает.

Можно вопрос? Для тех кто закупается в магазинах/гипермаркетах один раз на всю неделю.

Можно вопрос? Для тех кто закупается в магазинах/гипермаркетах один раз на всю неделю. Какая итоговая сумма в чеке? Мой муж походу застрял в 2007 году, потому что когда он видит чек на 3тыс его лицо напоминает бабку с мэма «WTF»? По мне, 3 тыс это ещё очень мало.