Мотивированный отказ по аккредитации: вопросы оформления

Добрый день всем! Знаю, что здесь много медиков, поэтому надеюсь, что кто нибудь да поможет. Отчёт по аккредитации у меня будет с мотивированным отказом, если у кого-то был тоже мотивированный отказ, отпишитесь пожалуйста, есть вопрос по оформлению.