Справка о несудимости для госучреждения: сроки и форма

Девочки, доброго дня!
Кто не так давно в госучреждение устраивался работать.🙈
Подскажите пожалуйста за сколько дней нужно заказывать справку о не судимости? Сколько дней она действительна? И можно ли в электронном виде или нужна бумажная?