Девочки! Бухгалтеры, или те кто шарят в Excel. Подскажите, как в счете на оплату, добавлять строку, где прописывается товар или услуга. Я добавляю обычным способом, но мало того что ячейки все мелкие и без границ, так еще и формула сбивается, и итоговую сумму не показывает 🤦🏻♀️
Комментарии
Спасибо большое ☺️ я уже наконец-то разобралась 😅 у меня просто еще excel какой то новый 🤣 не как по старинке. Но вроде все сделала
Скопируйте строку которая вам нужна и добавьте скопированные строки/ячейки
@incognito01, ну подтяните формулу, это же абсолютно легко. Если вы все таки хороший бухгалтер/руководитель, который сам выставляет счета на оплату, то это абсолютно не доставит сложностей
@mylovelovelove, я вообще не бухгалтер и не руководитель 😂 в том то и дело. С Экселем имела дело в универе наверное последний раз, 10 лет назад
Copy-paste ваш вопрос в GPT:
Понимаю вашу ситуацию — Excel может казаться капризным, особенно при работе со счетами. Давайте разберем по шагам, как правильно добавлять строку с товаром или услугой, чтобы:
• были границы как у других строк;
• ячейки не были «мелкими»;
• формулы не сбивались, и итоговая сумма считалась автоматически.
⸻
🔧 Шаг 1: Найдите последнюю строку с товаром
Допустим, у вас таблица выглядит так:
№ Наименование Кол-во Цена Сумма
1 Услуга 1 1 1000 1000
2 Услуга 2 2 500 1000
ИТОГО: =СУММ(E2:E3)
Строка ИТОГО: использует формулу =СУММ(E2:E3), где E2:E3 — суммы по товарам.
⸻
➕ Шаг 2: Правильно добавьте новую строку
1. Выделите строку над «ИТОГО» (например, строку 4).
2. ПКМ (правый клик) → «Вставить строку» — так структура таблицы не нарушится.
3. Вставьте данные новой услуги в эту строку.
4. В ячейке «Сумма» новой строки добавьте формулу:
=Кол-во * Цена, например =C4*D4.
⸻
🧮 Шаг 3: Обновите формулу ИТОГО
Теперь формула =СУММ(E2:E3) должна стать =СУММ(E2:E4) — иначе новая строка не учтётся.
➡️ Если вы часто добавляете строки, лучше использовать динамический диапазон:
=СУММ(E2:E100)
или (лучше!) оформить таблицу как «Таблица Excel» (см. ниже), чтобы диапазон обновлялся автоматически.
⸻
✨ Бонус: как всё упростить с помощью «Таблицы Excel»
1. Выделите всю таблицу товаров (включая заголовки).
2. Нажмите Ctrl + T → «Создать таблицу».
3. Убедитесь, что стоит галочка «Таблица с заголовками».
Теперь:
• при добавлении новой строки формулы будут автоматически применяться;
• формат и границы сохранятся;
• итоговая сумма будет обновляться сама;
• таблица выглядит аккуратнее.
⸻
🖼 Границы и размер ячеек
• Выделите всю таблицу → вкладка Главная → «Границы» → «Все границы».
• Настройте ширину колонок: потяните границы столбцов или нажмите “Автоподбор ширины столбца”.
⸻
Если хотите, вы можете прикрепить файл Excel, и я покажу прямо в нем, где и что лучше поправить 🙌
Спасибо большое. Я почему то игнорирую чат джипити 😂😅 может стоит на него тоже обратить внимание. Сейчас попробую сделать как он расписал 🌷
Все что касается эксель, спрашиваю у джипити
Отправьте в личку, могу помочь сделать что нужно