Говорили все вокруг, что работа офис менеджерам для дураков и она супер легкая…не знаю, может я тупая…но по мне она вообще не легкая
Работа с документами, задачи от руководства разного плана, обслуживание нескольких офисов, нахождение людей которые смогут починить/сделать какие либо работы в офисах…про этом ничерта в этом не понимая, изучение договоров и непонимание что там вообще написано…
Либо я просто уже теряю силы…меня не хватает на это все
Комментарии
@love_76468, а как заказ обработать без коммуникации с клиентом?
@love_76468, работа, которую совсем скоро заменят роботы
@two_x_two, @svetlayaroza, @mydemida, @rapunz.ella, @j_tatyana, по вашему кто должен организовывать ремонт в офисе или в другом филиале или на складе?
@mydemida, вы думаете офис-менеджер даст это распоряжение своему руководству и они поспешат его исполнить? Зачем тогда они дают эта задачу офис-менеджеру? 🥲
@mrs.milota Офис менеджер обычно девочка студентка 18-20 лет, какой ремонт она там организует 🙈
@mydemida, речь идет о ремонте кондиционера.
Возможно это не ваше просто. Тут требуется навык многозадачности и организационные способности. Поверьте чтобы починить кондиционер вам на надо в нем разбираться. Я начинала свою карьеру офис менеджером, реально весь офис на тебе и мне честно даже нравилось. Но это как первый шаг в карьере, потом хочется чего-то большего, потому что со временем это становится рутиной. Почти нет новых вызов (как у продюсера например, когда найди то, не знаю что) и становится очень скучно
А что может быть больше этого? У меня тут роста нет
А как быть с кондеем если устанавливали их не те кто нам арендуют помещения а компания, сделали через дешевых людей, гарантии нет, номеров мастеров тоже
Я как то вызвала мастеров из фирмы, согласовала пост оплату, так они просто посмотрели кондеи и потребовали оплату, по итогу пришлось сначала платить из своего кармана а потом лишь у компании трест и эти деньги…
@ma_ma_sha, ну это вам виднее, я не знаю сколько вам лет, какое образование и вообще что вам интересно. Мне была интересна реклама и брендинг
Почитала комментарии. Вопрос один — какая у Вас ЗП?
@ma_ma_sha, ууу, ясно. Поищите другую работу с меньшим количеством обязанностей с этим же окладом.
@rapunz.ella, говорят что это и есть зп для данной должности
@ma_ma_sha, да, безусловно, если в обязанности входит меньшее количество дел (как минимум не по 4 филиалам; в рамках одного — да, соглашусь).
Я лет 5 секретарём работала в разных фирмах, самая *опа это офисы продаж и куда приходят клиенты, а так в целом большая нагрузка волнами, то сидишь балду гоняешь недели 2, то всем всё сразу надо) Норм работать когда ты не одна, несколько секретарей одновременно находятся
@mydemida, я думаю как минимум там нужен офис менеджер свой на филиал
А не так что я одна в одном месте а отвечаю еще за 4 помещения…
@mydemida, ну бюджет сохраняют…я вот правда хз как и где искать человека который бы мне помог с тем же кондиционером…
Секретарь всю жизнь так работал во всех фирмах. Много мелких задач.
@mrs.milota, эм а что если это надо делать срочно а не растягивать на выбор специалиста и прочее
@ma_ma_sha, ну это уже от личных способностей и зависит - сколько часов потребуется на выполнение. Кому неделя, а кому 3 часа спокойной работы с перерывами.
@ma_ma_sha, я думаю вам эта работа не подходит по темпераменту, характеру. Здесь нужен шустрый многозадачный человек. Я хоть и не офис менеджер, но вот была задача поменять входную дверь в квартиру. У меня с момента выбора до момента установки прошло 2 дня. Один день поискала фирмы, прочитала что важно, заказала замер. На второй день привезли и установили. Чтобы это все случилось, я потихоньку всех пушила. Чтобы замерщика быстро согласовали, чтобы склад проверили, чтобы замерщик быстро доки в офис передал, чтобы в офисе согласовали установщиков в тот же день, чтобы нашли окошко на установку на следующий день. В итоге 2 дня и задача решена. Но это определенный склад характера должен быть. Может вам попробовать какую-ту другую работу типа помощника отдела по работе с документами, в гос учреждении что-то, где нет такой разношерстной многозадачности)
У нас офис-менеджер- это уважаемый сотрудник, на котором реально куча задач по регулированию работы всех 🤷🏼♀️ и мега ответственная. Никто и не думает, что простая.
@ma_ma_sha, а откуда вы достоверно знаете зп всех других сотрудников?
@ma_ma_sha, ну это уже вызывает вопросы на тему корпоративной культуры 🫣
Если оценить размер зп легко по цифрам, то истинный объем и качество задач намного труднее.
Значит такова оценка ценности кадров от самого управляющего.
Я в 32 года первый раз пришла работать в офис, ассистентом отдела ДО, подружка устроила 😂 по началу был пипец, но прошло уже 9 месяцев, как то влилась и все норм
@mamadvazhdi половина задач - это задачи помощника юриста или помощника бухгалтерии. Вообще не офис менеджера
@manyaka, а я и не офис менеджер, я ассистент отдела ДО
Это как работа мамой офиса:) очень много разношерстных задач, зачастую с жесткими дедлайнами. Я работала, по молодости, до декрета офис-менеджером, мне нравилось и все получалось, но я такой человек, которому не составляет труда держать в фокусе одновременно несколько задач. Но у меня и зп тогда была приличная. Может, этот формат не совсем ваш?
@fixic, а секретарь не тоже самое?
А зп у вас какая была?
@ma_ma_sha ну, это было 10 лет назад. Сейчас уже нет смысла сравнивать. Да, функционал офис-менеджера.
@ma_ma_sha есть места, где в функционал секретаря также накидывают ворох забот, нет это не то. Если пойти, к примеру, в гос.учреждение секретарем архивариусом, то там принеси подай найди ремонтника не будет. Зп сейчас нет смысла озвучивать, так как это я работала больше 11 лет назад, не актуальна информация от слова совсем. Но на свою зп, подкопив немного я и отдыхать ездила и машину купила.
Обычно это должность - помойка, скидывают всё что плохо валяется и оклад мизерный. Ну нафиг)
Я предполагала больше работу с документами а не со всем подряд…мне кажется что на мне слишком много обязанностей…я просто тупо не вывожу уже
Идите в продажи, ассистентом менеджера. Отвечать за отгрузки будете, только свои клиенты, без холодных звонков