Часто у нас много дел, завалы полнейшие, что бы их разгрести можно воспользоваться простой и удобной техникой - матрица…
Часто у нас много дел, завалы полнейшие, что бы их разгрести можно воспользоваться простой и удобной техникой - матрица Эйзенхауэра. Она помогает расставить приоритеты и решить, куда направить свои силы.
Суть метода:
Всё просто: мы делим все задачи на 4 квадрата в зависимости от их срочности и важности.
Квадраты матрицы:
- Срочно и важно ❗: задачи, которые нужно решать срочно и без задержек.
Примеры: готовишься к экзамену, срочно сдавать отчет начальнику, починить сломавшуюся машину.
- Важно, но не срочно 📝: задачи важны, но спешить с ними необязательно. Лучше спланировать их заранее.
Примеры: сходить к стоматологу, почитать полезную книгу, записаться на курсы английского языка.
- Срочно, но не важно 😉: дела, которые надо сделать быстро, но особой пользы они не приносят. Такие задачи можно передать кому-то другому.
Примеры: уборка дома, сортировка электронной почты, оплатить коммунальные услуги.
- Не срочные, не важные 🗑️: ненужные задачи, от которых можно избавиться или свести их к минимуму.
Примеры: бесцельные блуждания в интернете, пустые телефонные разговоры, пересматривать бесконечно сериалы.(Иногда можно, но если мы уделяем этому много времени, то тратим свою энергию в никуда).
Пользоваться матрицей просто:
1. Выполняйте сначала задачи из первого квадрата (срочно и важно) — они главные.
2. Потом переходите ко второму квадрату (важно, но не срочно) — их лучше планировать заранее.
3. Третий квадрат (срочно, но не важно) старайтесь передавать другим или сокращать.
4. Четвертый квадрат (не срочные, не важные) исключайте из списка дел.Или стараться минимизировать.
Зачем нужна матрица?
Она помогает очистить голову 💆 от лишней суеты, ясно понять, что нужно сделать прямо сейчас, а что можно оставить на потом или вовсе исключить.
Давайте потренируемся)Какие задачи из вашей жизни попадут в категорию «Важно, но не срочно»? 😉