Зависит от почтового отделения. У меня крайне редко спрашивали паспорт. Я им даю на бумаге написанное ФИО, номер телефона, номер отправления. Больше ничего не спрашивают . В программу вбивать паспортные данные у них не требуется при внутренних отправлениях