Я такие вопросы решаю со старшей по этажу. Шоколадка/конфетки, доброе утро.
В общежитии нет индивидуальных счётчиков, ку они начисляют по фактически проживающим. Просто когда человек заезжает, сразу иду к старшей, говорю, что как, кто жить будет, в идеале знакомлю с жильцом и все. Никакие данные, договора, паспорта никому не передаю.

УК это требует для адекватности начисления услуг, иначе будут претензии со стороны других собственников. В налоговую запросто могут стукануть, налоговая сейчас активно работает с УК и старшими по домам. Ну и так же, по закону, вы обязаны проживающим сделать прописку, в том случае, если они будут жить у вас более 3х месяцев.