При подаче заявления на сад, где вы указываете предпочетаемые садики, вам выдают документ с номером заявления и информацией какие документы у вас они приняли. Потом по этому номеру приходит решение Заявка исполнена или Мотивированно отказано.
Если статус Заявка исполнена, то нужно лично явиться в мфц и забрать путёвку, в которой указан сад и режим (полдня /весь день). Эта путевка действительна в течение месяца, ее нужно отнести в садик и зарегистрировать ребёнка.
А в очередь на сад, насколько я знаю, встают сразу после рождения ребёнка, чтобы быть типа на балансе у города