Я писала так: я, ФИО, прошу осуществить закупку вакцины "название" для организации вакцинации моего ребенка, ФИО, дата рождения, адрес проживания, в количестве n доз. Прошу уведомить меня о принятом решении по телефону ***** либо письмом на электронный адрес ***.

Если точно знаете, что вакцина есть на складе белфармации, можете это указать в письме. Типа: "По информации, полученной от РУП "Белфармация", вышеуказанный препарат находится на складе организации и предоставляется для вакцинации в медицинские учреждения по запросу поликлиник".

Я писала в раздел сайта "Задать вопрос главному врачу", никаких вопросов не формулировала) запрос спустили на ответственную медсестру, она позвонила мне сама.
Не поможет - тогда на обращения бел

Проще всего тогда через обращения.бел.
Я писала ' прошу закупить моему ребенку ФИО, дата рождения, адрес, такую-то вакцину. Оплату гарантирую '

но видите, вам лучше лично сходить...очень геморно...