В выходные. Договариваемся о месте встречи, к опрелеленному времени туда каждый родитель подводит своего ребенка, отдали их воспитателям, через какое-то время забираем. Иногда на некоторых экскурсиях могут присутствовать и родители. В зависимости куда идем, сколько человек набиралось и т д.