Когда вы уже знаете, к какому приходу относилась деревня предков, и за какие годы вам нужна запись — приходит время сделать архивный запрос.

Искать запись в метрических книгах можно разными способами:

⁃ Через запрос в архив

⁃ Самостоятельно

⁃ Обратится за помощью к частным исследователям

Сначала рассмотрим первый вариант. Запрос в архив.

🔓 Кто может запрашивать информацию?

Если документ старше 75 лет и не содержит сведений, относящихся к государственной тайне, то он считается общедоступным — и не требует подтверждения родства.

💬 То есть если вы ищете запись о рождении двоюродного прадеда, который родился, скажем, в 1910 году — вы имеете право запросить этот документ, даже если вы не его прямой потомок.

🏛 Куда писать?

📍 Самое важное — определить нужный архив.

Архивы хранят документы по территориальному признаку (иногда бывают исключения), но границы уездов и губерний за последние 100 лет менялись.

Населенный пункт мог быть частью одного уезда, потом перейти в другой, а метрическая книга в итоге оказаться в соседнем областном архиве.

Моя деревня Крюково Нерехтского уезда относилась к Костромской губернии, но документы по этой деревне в итоге хранятся в Ивановском архиве, а не в Костромском.

Если на сайте архива есть онлайн-описи — обязательно загляните в них, посмотрите есть ли там нужные документы и не забывайте обращаться в тематические чаты и просто гуглить названия. Это сэкономит и ваше время, и время архива. Ведь если запрос ушел не по адресу, можно потерять целый месяц.

🖋 Как написать запрос?

У каждого архива — свои правила. Где-то принимают письма только на бумаге с подписью, где-то нужны паспортные данные и почтовый адрес, а где-то можно обойтись электронной почтой или запрос можно сделать сразу на сайте.

Поэтому первый шаг — зайти на сайт архива и посмотреть требования, часто там уже есть образцы заявлений. Если вопросы все еще есть, то загляните на форум ВГД или опять же в тематические чаты. Там часто делятся реальными примерами запросов.

🧾 Что писать?

Главное — чётко и конкретно, без лишней воды

• ФИО человека

• Тип события (рождение, венчание, смерть)

• Год (или диапазон: 1903–1905)

• Название населённого пункта и прихода. Без точного названия населенного пункта - поиск через запрос невозможен.

• Что вы хотите: справку, копию записи, скан?

• Указать родство

📌 Пример:

Прошу проверить метрические книги за 1903–1905 годы по приходу Богородицкой церкви села Березники по деревни Крюково Нерехтского уезда. Интересует запись о рождении мой прабабушки Пелевиной Александры Александровны. Цель - составление родословной своей семьи. Со стоимостью услуги ознакомлена. Оплату гарантирую.

У меня запрос в Ивановский архив составляет в среднем 700р, но я указываю все данные, а иногда даже номер фонда и дела.

🗂 Немного практики:

В запросе не нужно писать «Дорогой архив» — это не письмо бабушке.

Просто шапка, далее текст. Ниже — дата, подпись, инициалы.

И обязательно сохраняйте копии всех своих запросов — с номерами, темой и датой. Это упростит жизнь через год, когда вы решите вернуться к тому же архиву.

📎 А если вы не уверены в предоставляемых данных?

Если вы не знаете точного года или названия деревни — лучше сначала поработать с семейными воспоминаниями, ЗАГСами и онлайн источниками. Архив может провести поиск и по неполным данным, но:

• стоимость будет выше

• велик риск, что ничего не найдут

• вам просто скажут: «данные не обнаружены».

💬 Пример: Однажды не нашли запись о смерти тк не был указан приход, потому что в городе было 5 церквей, и архив проверил только три. А время и средства уже ушли.

Поэтому чем точнее данные, тем больше вероятность получить положительный результат.

⏳ Сроки:

Архив должен ответить в течение 30 дней. Если нет ответа — пишите, звоните, уточняйте. Бывает, письмо не дошло или запрос забыли зарегистрировать.

У меня есть полезный файл, но здесь я не могу его прикрепить, смотрите его в ТГ. Файл - это актуальная таблица за 2021 год со списком региональных архивов, ссылками на их сайты и указанием, за какие годы в каждом хранятся метрические книги.